Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Gaspoltshofen ab sofort eine/einen:

MitarbeiterIn Back Office

(kaufmännische Administration)

Kelvion ist Ihr globaler Partner für verbesserte Prozess- und Energieeffizienz

Wir bieten erstklassiges Know-how und maßgeschneiderte Wärmetauscherlösungen, die immer wieder neue Maßstäbe setzen. Wie unser Name schon sagt, sind wir Teil der Kelvion-Gruppe - ein weltweiter Hersteller von industriellen und gewerblichen Wärmetauschern seit 1920.

MitarbeiterIn Backoffice

Ihre Aufgaben:

· Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination intern und mit den Kunden, Korrespondenz, …)

· CRM System Pflege

· Auftragsbearbeitung und -abwicklung

· Angebotserstellung

· Dokumentenablage

· Dokumentationserstellung

· Marketingtätigkeiten

· Allgemeine Back Office Tätigkeiten

Ihre Qualifikation:

· Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (HAK, HAS, …)

· Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität

· Eigenständige, proaktive und kommunikative Arbeitsweise

· Gute Englischkenntnisse

· Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

· Vollzeitanstellung mit Gleitzeitmodell inkl. Möglichkeit zu Home-Office

· Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen, teamorientierten Umfeld

· Fundierte, praxisorientierte Einschulung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

· Eigenverantwortlichen und interessanten Aufgabenbereich

· Ansprechendes Ambiente und modernes Umfeld

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.800 EUR und 3.300 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt. Es gilt der Kollektivvertrag Handelsangestellte.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Die Bezahlung, inklusive attraktiver Prämienmodelle orientiert sich an Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation und liegt deutlich über dem Kollektivvertrag. Sollten Sie an einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem mittelständischen und international tätigen Unternehmen interessiert sein, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an gaspoltshofen@kelvion.com.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.800 EUR bis 3.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Gaspoltshofen

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Kelvion GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Gaspoltshofen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Gaspoltshofen

Erforderliche Kenntnisse

• Datenorganisation
• Microsoft Excel
• Kundendatenpflege
• Dokumentenverwaltung
• CRM-Systeme

Erforderliche Sprachen

• Englisch A2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Sieglinde Klingseisen