Wir, die Interspot Film, suchen eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vollzeit (40 Wochenstunden)

Unmittelbar an der Geschäftsführung angesiedelte übernehmen Sie eine zentrale Position und sorgen für die organisatorische Umsetzung der in der Geschäftsführung anfallenden Aufgaben und gehen dabei strukturiert, vorausplanend und zeiteffizient vor.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vollzeit (40 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Verantwortung für ein strukturiertes effizientes Office Management
• Priorisierung, Koordination und Management von Terminen und Projekten
• Eigenständige Führung der Geschäftskorrespondenz sowie des Adressmanagements
• Schnittstelle zu internen Abteilungen, Projektpartnern und externen Ansprechpersonen
• Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
• Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Kenntnisse von technischen Präsentationsgerätschaften
• Unterstützung der Fachabteilungen (Auswertungen, Reports, Controlling etc.)
• Reisemanagement und Kostenabrechnung sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihre Qualifikationen

• Matura und abgeschlossene einschlägige Ausbildung
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel und PowerPoint), versierte Umgang mit spezifischen Software Lösungen
• Hohe Medienaffinität (Streaming, TV und Social Media), Erfahrung im Projektmanagement
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Ihre Stärken

• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie die Fähigkeit parallel mehrere Aufgaben zu erledigen
• Höfliches und freundliches Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität sowie teamorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten

• Tätigkeit in direkter Nähe zur Geschäftsführung und der Herstellungsleitung
• Abwechslungsreiche Projekte und Arbeiten in einem multimedialen Tätigkeitsbereich
• Modernes Arbeitsumfeld in einem professionellen und kollegialem Team mit flachen Hierarchien
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. Nutzung des Betriebsparkplatzes

Gehalt

Monatliches Bruttogehalt Euro 2.600,-- bei einer 40 Stundenwoche, das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.

Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) richten Sie per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 23. Bezirk (Liesing)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Interspot Film GesmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 23. Bezirk (Liesing)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Führerschein Klasse B

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Matura und abgeschlossene einschlägige Ausbildung

Benefits

• Gute Anbindung
• Parkplatz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf