Wir suchen eine engagierte, erfahrene Persönlichkeit, die als Allrounder:in und Assistenz der Geschäftsführung zentrale Aufgaben im Verlag übernimmt. Die Position ist vielseitig und bietet die Möglichkeit, aktiv in unterschiedlichen Bereichen mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Projekten
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Auswertungen
- Auftragserfassung und Datenpflege von Aufträgen im System
- Fakturierung (Rechnungslegung) und Abwicklung laufender Verrechnungen
- Kontrolle, Prüfung und Freigabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abstimmung mit Buchhaltung, Controlling und externen Partnern
- Unterstützung im Vertrieb (z.B. Angebotslegung, Kundenkommunikation)
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Verlag
- Mitarbeit bei Projekten, Kooperationen und Events
- Erstellung einfacher Grafiken und visueller Inhalte (z.B. Einladungen, Präsentationen) mit Canva
- Eigenständige Übernahme von Teilprojekten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, Studium o.Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Abläufen
- Erfahrung in der Auftragserfassung und Datenpflege
- Erfahrung in der Rechnungelegung sowie in der Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Interesse an Medien, Kommunikation, Verkauf und wirtschaftlichen Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Grundverständnis für Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit
- Flexibilität und Hands-on-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit und Stressresistenz
Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein dynamisches Umfeld mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eigenständiges Arbeiten
- Gleitzeit und Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
- Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position lt. KV mindestens € 1 .563,-, basierend auf 25,00 Stunden/Woche. Ihr tatsächliches Gehalt legen wir im persönlichen Gespräch gemäß Ihrer Qualifikation und Erfahrung fest.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kommunikationssoftware
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kommunikationssoftware
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 1.563 € brutto pro Monat (auf 25 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Sie möchten Teil eines crossmedialen Medienhauses werden und können sich vorstellen, mit Engagement und Initiative bei uns mitzuarbeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an:
Verlag Holzhausen GmbH, Traungasse 14-16, 1030 Wien
E-Mail: jobs@verlagholzhausen.at
