Wir sind eine der führenden Agenturen in der Gesundheitskommunikation in Österreich. In den letzten Jahren haben wir Kommunikationsauftritte für eine Vielzahl von international agierenden Unternehmen im Pharma- und Gesundheitsbereich konzipiert und umgesetzt.

Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit im Bereich Finanzadministration und Office Management zur Verstärkung unseres Teams. Die Position richtet sich an Bewerber:innen, die bereits praktische Erfahrung sammeln konnten und ihre Kenntnisse gezielt einbringen und weiterentwickeln möchten.

Im Detail umfasst dein Aufgabengebiet folgende Bereiche:

Kaufmännische:r Assistent:in / Mitarbeiter:in im Office-Management

Teilzeit (20-25h)

Finanzadministration & Office Management

• Du unterstützt unser gesamtes Team in allen administrativen Fragestellungen und behältst den Überblick bei sämtlichen Büroabläufen und Anschaffungen fürs Office
• Du erfasst eigenverantwortlich alle Eingangsrechnungen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen, kontrollierst Kontoabbuchungen und bereitest fristgerecht Banküberweisungen (z.B. Gehälter, Spesen, Eingangsrechnungen) vor
• Du kümmerst dich in Absprache mit unserem Client Service Team um die korrekte Fakturierung der Projekte
• Du stehst in regelmäßigem Kontakt mit unserer externen Steuerberatung und bist intern sowie extern unsere Ansprechperson zu allen Themen der laufenden Buchhaltung

Was dich ausmacht:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (zB. HAK) abgeschlossen
• Du bringst erste Erfahrungen im Büroumfeld und Grundwissen in Buchhaltung mit
• Du hast sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Du kannst dich in Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich verständigen
• Du bist eine zuverlässige, verantwortungsbewusste Person
• Deine Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Du hast Spaß an Teamarbeit

Was wir dir bieten:

• Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Vielfältige Aufgaben und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
• Extrem guter Kaffee und regelmäßig Obst und Snacks
• Shiatsu am Arbeitsplatz
• Ein zentrumsnahes Büro in U-Bahn-Nähe (U1)

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 1.600 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 1.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR, Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: S.W.O.T. Werbeagentur GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• MS Office
• Word
• Excel
• Outlook
• PowerPoint

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Getränke
  Extrem guter Kaffee
• Obst
• Snacks
• Gesundheitsmaßnahmen
  Shiatsu am Arbeitsplatz
• Gute Anbindung

Ansprechperson

Dr. Markus Rachinger
Geschäftsführer
+436606883101