Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, Verantwortung übernehmen und in einem innovativen Unternehmen wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig.
Die ilogs healthcare GmbH entwickelt innovative Lösungen in den Bereichen Sicherheit, Betreuung und digitale Unterstützung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, motivierte und mitdenkende Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung.
In dieser Rolle bist du nicht nur organisatorische Unterstützung, sondern eine echte operative Entlastung und wichtige Schnittstelle im Unternehmen. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, koordinierst Themen, hältst Projekte am Laufen und trägst dazu bei, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Übernahme von Routinetätigkeiten sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen, auch für Tochterunternehmungen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei internen Abstimmungen sowie in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Mitwirkung im Bereich Controlling, insbesondere bei der Aufbereitung und dem Verständnis von Zahlen, Kennzahlen und Zusammenhängen
- Unterstützung bei Management-, Organisations- und Koordinationsthemen
- Professionelle Repräsentation des Unternehmens bei Terminen, Meetings und in der Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als verlässliche rechte Hand
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder technischem Bezug
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Controlling- oder vergleichbaren Funktion ist von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlen
- Grundverständnis für IT und digitale Prozesse
- Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
- Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Diskretion
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge umzusetzen
- Motivation, sich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch in Wort und Schrift;
Angebot
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsperspektive
- Innovatives Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Attraktives Gehalt mit Überzahlung je nach Qualifikation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft 10 %
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 32 Stunden
- Reisebereitschaft 10 %
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- Büromanagement
- Terminvereinbarung
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
Nice-To-Have Kenntnisse
- Präsentationsvorbereitung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft 10 %
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 32 Stunden
- Reisebereitschaft 10 %
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- Büromanagement
- Terminvereinbarung
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
Nice-To-Have Kenntnisse
- Präsentationsvorbereitung
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 4.000 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt bei 4.500 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Firmennotebook
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Getränke
-
Parkplatz
-
Aus- und Weiterbildung
-
Firmenhandy
-
Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Firmennotebook
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Getränke
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Parkplatz
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Aus- und Weiterbildung
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Firmenhandy
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Walter Liebhart
Geschäftsführer
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung.
