Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts in Innsbruck. Ob Berufseinsteiger oder mit Berufserfahrung – wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld.
Deine Aufgaben
- Betreuung von Liegenschaften und laufender Kundenkontakt
- Bearbeitung von Anfragen und diversen Kundenanliegen
- Beschwerdemanagement und lösungsorientiertes Handeln
- Bildung der Schnittstelle zwischen Kunden und Außendienst
- Laufende Datenpflege in unserem EDV-Programm (A.S.E.)
- Organisation diverser Termine mit dem Außendienstteam und unseren Kunden
- Unterstützung des Büroteams bei verschiedenen anfallenden administrativen Bürotätigkeiten
- Professionelles Office Management sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz
Deine Anforderungen
- gepflegtes und freundliches Auftreten
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Verlässlichkeit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil (z.B. HAK, HASCH, Lehre etc.)
- Berufserfahrung in der Kundenbetreuung bzw. Sachbearbeitung istvon Vorteil
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen (insb. Word, Excel)
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Dich erwartet
- ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein familiäres Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- Terminplanung
- Dokumentenverwaltung
- Telefondienst
- Datenverarbeitung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kommunikationssysteme
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- Terminplanung
- Dokumentenverwaltung
- Telefondienst
- Datenverarbeitung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kommunikationssysteme
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Carmen Matzinger
Wir freuen uns darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam erfolgreiche Projekte umzusetzen. Werde Teil eines Unternehmens, das auf Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist setzt!
