Die Österreichische Forschungsstiftung für Internationale Entwicklung (ÖFSE) ist die bedeutendste österreichische Forschungs- und Informationseinrichtung zu Fragen des Globalen Südens, der Entwicklungszusammenarbeit und der Entwicklungspolitik. Die ÖFSE wurde 1967 gegründet und steht allen entwicklungspolitisch interessierten Personen, öffentlichen und privaten Einrichtungen zur Verfügung. Seit 2009 betreibt die ÖFSE gemeinsam mit Partnerorganisationen das C3 – Centrum für Internationale Entwicklung, bestehend aus der C3-Bibliothek für Entwicklungspolitik und dem C3 Veranstaltungscentrum.
Die ÖFSE sucht zum Eintritt mit 1. August 2026 einen*e Referent*in Finanzen & Personal.
Ihre Aufgaben:
- Operative Betreuung des gesamten Finanzwesens (Rechnungswesen, Jahresabschluss, Projektcontrolling inkl. Budgetierung & -abrechnung)
- Operative Betreuung des gesamten Personalwesens (Lohnverrechnung, Sozialversicherung, Dienstreise-Abrechnung, arbeitsrechtliche Angelegenheiten)
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Universitäts-, FH-Studium oder gleichwertige Qualifikation)
- Fundierte Fachkenntnisse und Erfahrung in Buchhaltung und Bilanzierung, Förderabrechnung sowie Personalwesen (inkl. Arbeitsrecht)
- Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt im NPO-Bereich oder im Bereich Wissenschaft/Forschung
- Hohe Eigenverantwortung, soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem Excel) und sehr gute Englischkenntnisse
- Interesse an Entwicklungspolitik und internationaler Zusammenarbeit
Wir bieten:
- Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Zentraler Arbeitsort (1090 Wien) mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Zusätzliche freie Tage
- Home-Office nach individueller Vereinbarung möglich
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 35 - 40 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Finanzbuchhaltung
- Personalverwaltung
- Lohnverrechnung
- Bilanzierung
- Förderabrechnung
- Arbeitsrecht
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kostenrechnung
- Controlling
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 35 - 40 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Finanzbuchhaltung
- Personalverwaltung
- Lohnverrechnung
- Bilanzierung
- Förderabrechnung
- Arbeitsrecht
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kostenrechnung
- Controlling
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 4.056 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 10.05.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Dienstzeugnisse
Die ÖFSE setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns daher auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Dr. Werner Raza, Tel: 01 3174010-101, w.raza@oefse.at
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per smart bewerben
