Der Bundesverband Österreichischer Kinderschutzzentren fördert als Dachorganisation der österreichischen Kinderschutzzentren die Vernetzung und fachliche Zusammenarbeit der Kinderschutzzentren auf nationaler und internationaler Ebene und setzt sich für die Erhaltung und Weiterentwicklung der Qualität in der Kinderschutzarbeit ein. Vertreter*innen des Bundesverbandes arbeiten in ministeriellen Arbeitsgruppen mit, sind eng vernetzt mit anderen Organisationen und sehen das Ziel ihrer Arbeit in einer Verbesserung des Kinderschutzes in Österreich.
Mit dem Digitalen Kinderschutzzentrum entwickeln wir ein innovatives, niederschwelliges Unterstützungsangebot für Kinder- und Jugendliche im Digitalen Raum. Unsere Organisation erweitert aktuell ihr Team, um die Umsetzung neuer Projekte und die Optimierung laufender Abläufe zu unterstützen.
Für dieses vielseitige Tätigkeitsfeld suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine
Stabstelle Assistenz Organisation, Kommunikation & Projektunterstützung
(20 Wochenstunden, befristet bis 30.09.2026, Verlängerung möglich)
Unsere Anforderungen:
Unterstützung der fachlichen Leitung Digitales Kinderschutzzentrum sowie der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination und Abwicklung laufender Aufgaben (Materialbestellungen, Versand)
Bearbeitung eingehender Anfragen (E-Mail, Telefon) und Schnittstellenarbeit mit Organisationen und Stakeholdern
Unterstützung bei Online-Kommunikation, Social Media, Website, Präsentationen und einfachen Recherchen
Mitarbeit bei Aussendungen, Informationsmaterialien und Verteilerpflege
Administrative Unterstützung laufender Projekte und Öffentlichkeitsarbeitsmaßnahmen
Dokumentenmanagement und Ablage
Schnittstelle zu externen Dienstleister*innen (zB Agentur, IT, Chatsoftware, Website)
Sie verfügen über:
- Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation und Adminstration
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office; Kenntnisse in WordPress von Vorteil
- Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Online-Kommunikation
- Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise und kommunikatives Auftreten
- Freude an der Schnittstellenarbeit und Koordination
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Interesse an sozialen Themen, insbesondere Kinderschutz
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Bereich
Mitarbeit in einem innovativen Projekt „Digitales Kinderschutzzentrum“
Engagiertes, digital-affines und wertschätzendes Team
Einblicke in die Arbeit auf Verbandsebene
Gestaltungsspielraum bei Organisation, Kommunikation und Projekten
Büro in zentraler Lage (1080 Wien)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien 8. Bezirk (Josefstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- WordPress
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien 8. Bezirk (Josefstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- WordPress
Gehalt
Faires Gehalt gemäß Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWO-KV)
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 15.04.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- relevante Zeugnisse
Rahmenbedingungen
Anstellungsausmaß: 20 Wochenstunden
Befristung bis 30.9. 2026, Verlängerung möglich
Arbeitsgestaltung: Verteilung der Wochenstunden auf mindestens 4 Tage, ausschließliche Tätigkeit am Dienstort
Bewerbungsprozess:
Wenn Sie sich für diese Position interessieren und sich in den genannten Anforderungen wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 15. April 2026! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per smart bewerben.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Österreichische Kinderschutzzentren gGmbH, Josefstädter Straße 66/38, 1080 Wien
bewerbung@kinderschuetzen.at - www.oe-kinderschutzzentren.at
