Für unser Head Office in Ottensheim suchen wir zur Verstärkung eine motivierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit im Bereich Assistenz und Office Management.
Ihre Aufgaben
Erledigung laufender administrativer Tätigkeiten
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Büroorganisation
Bearbeitung von Anfragen und internen Abstimmungen
Vorbereitung und Ablage von Unterlagen
Pflege interner Informationen sowie Stammdaten
Korrespondenz und Terminkoordination
Betreuung des Empfangs und Telefonmanagement
Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Organisation von Messen sowie Aufbereitung der Unterlagen im Anschluss
Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Unterstützung der Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mitarbeit an Projekten sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
Eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise und Engagement
Das erwartet Sie
Unbefristete Vollzeitanstellung (38,5 Stunden pro Woche)
Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Ottensheim
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Ottensheim
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gehalt
Leistungsgerechte Vergütung ab EUR 40.000 brutto/Jahr (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Aus- und Weiterbildung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
Über Gierlinger Holding GmbH
Die Gierlinger Holding ist ein expandierendes Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit Produktionsbetrieben in Österreich, Ungarn und Rumänien.
Als Foodservice-Spezialist für Convenience Produkte im Premium Segment sehen wir unsere Aufgabe seit über 20 Jahren darin, Gäste zu begeistern.
Im Hauptsitz in Ottensheim werden die Fäden für unsere drei Produktionsstandorte zusammengeführt.
Wir exportieren Produkte in 25 Länder Europas und sind in mehreren Segmenten Innovations- und Marktführer.
Bewerbung
Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse).
