Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI

Wir sind ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management - ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen. Was uns dabei verbindet? Teamgeist, Verantwortung und der gemeinsame Anspruch, Logistik smarter, nachhaltiger und effizienter zu machen.

Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik - du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.

Für unseren neuen österreichischen Standort in Vorchdorf suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im Backoffice für unser Lager (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Du arbeitest gerne abwechslungsreich im Office-Bereich und möchtest zugleich den direkten Bezug zum operativen Lagerumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Diese Position verbindet praktische Lagertätigkeiten mit vielfältigen Backoffice-Aufgaben und bietet dir einen spannenden Mix aus Organisation, Kommunikation und Administration.

Deine Mission

Bereit, den Herzschlag unseres Standorts Vorchdorf mitzugestalten?
In deiner neuen Rolle im Backoffice hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass unsere Lagerprozesse rundlaufen. Mit deinem Organisationstalent, deinem strukturierten Blick und deiner Hands‑on‑Mentalität stellst du sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und dass Abläufe klar, sicher und effizient funktionieren.

Backoffice Mitarbeiter im Lager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen am Standort
• Verlässliche Aktualisierung von Auditunterlagen (z. B. Schulungsunterlagen, Stücklisten etc.)
• Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
• Vor- und Nachbereitung sowie aktive Unterstützung während des Inventurprozesses
• Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen
• Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände
• Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
• Standortbezogene Informationsweitergabe an die Zentrale
• Enge Zusammenarbeit mit Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung
• Mitwirkung bei abteilungsbezogenen Projekten

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und hohe IT‑Affinität
• Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Prozessabläufe
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse Englisch

Was wir bieten

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

• Zusätzliche freie Tage (HAVI-Tage)
• Möglichkeit des Firmenradleasings
• Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus und Gratisgetränke
• Corporate Benefits Plattform uvm.

Gehalt

Für diese Position ist ein monatlicher Bruttogehalt von mindestens EUR 2.600,00 (38,5 Wochenstunden); mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation)vorgesehen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Vorchdorf

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: HAVI Logistics GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Korneuburg, Vomp, Großebersdorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Vorchdorf

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office
• Excel
• PowerPoint
• Word
• Outlook

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch A1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung

Benefits

• Parkplatz
• Essenszulage
• Getränke
• Personalvergünstigungen
  Corporate Benefits Plattform