Als international geprägtes Team aus ca. 100 Mitarbeiter*innen begleiten wir von F+P ARCHITEKTEN ZT GMBH Projekte in den Bereichen Gesundheits-, Labor-, Bildungs-, Hotel- und Wohnbauplanung mit Erfahrung, Leidenschaft, Innovation und Teamgeist von der ersten Idee bis zur Fertigstellung durch alle Planungsphasen.
Wettbewerbe und Bewerbungsverfahren sind ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit und prägen die zukünftigen Projekte unseres Büros. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n strukturierte/n und engagierte/n Kollegen/in, der/die Freude an Organisation, Koordination und der sorgfältigen Aufbereitung komplexer Unterlagen hat und diesen Prozess aktiv mitgestalten möchte.
In dieser Position arbeiten Sie eng mit unseren Projektleiter*innen und der Büroleitung zusammen und erhalten Einblick in eine Vielzahl aktueller Projekte und Bauaufgaben unseres Büros.
Ihre Aufgaben
- Sorgfältige Durchsicht und Analyse von Auslobungs- und Ausschreibungsunterlagen
- Aufbereitung und Gestaltung von hochwertigen Wettbewerbsunterlagen und Präsentationen
- Zusammenstellung und Strukturierung von Bewerbungsunterlagen für Wettbewerbe und Vergabeverfahren
- Koordination mit den Projektleiter*innen zur Einholung und Aufbereitung relevanter Projektinformationen
- Auswahl und Zusammenstellung geeigneter Referenzprojekte für Wettbewerbs- und Bewerbungsunterlagen
- Abstimmung mit beteiligten Büros und Partnern (Kooperationen) im Rahmen von Wettbewerbs- und Bewerbungsverfahren
- Gewissenhafte Endkontrolle aller einzureichenden Unterlagen vor Abgabe
Ihr Profil
- Sehr strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an Koordination
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
- Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Bereich von Vorteil
- Organisationsstärke sowie Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Interesse an Architektur, Planungsprozessen und Graphik von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
- Mitarbeit an spannenden Architekturwettbewerben und Bewerbungsverfahren
- Ein engagiertes, kollegiales Team und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Strukturierte Arbeitsabläufe, moderne Büroinfrastruktur
- Positives Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team mit gemeinsamen Aktivitäten (Büroexkursionen, Grillfeiern, Teamevents,…)
- Fringe Benefits wie z.B. abwechslungsreicher Obstteller, Beistellung der Jahreskarte der Wiener Linien, durch das Büro vergünstigte Mahlzeiten beigestellt durch das Unternehmen Schrankerl GmbH, wöchentliche Yogastunde, etc.)
- Gleitzeit
- Zentrale Lage nahe der inneren Mariahilferstraße mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung und optimaler Infrastruktur
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Projektmanagement
- Dokumentenmanagement
- Wettbewerbsanalyse
- Angebotsvorbereitung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Projektmanagement
- Dokumentenmanagement
- Wettbewerbsanalyse
- Angebotsvorbereitung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.741 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Dienstzeugnisse, falls vorhanden
Ansprechperson
Martin Schrehof
Entgelt Information:
Gem. KV 2026 für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten ist für diese Position je nach Dienstjahren ein Bruttogehalt von mindestens EUR 2.741 - (BG 3 im 3. Jahr) bei Vollzeit vorgesehen. Einstufung und Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung nach Qualifikation.
Bewerbungen (inkl. Lebenslauf) bitte an: bewerbung@fp-arch.at F+P ARCHITEKTEN ZT GMBH Barnabitengasse 8 / Stg. 2 / 1 · 1060 Wien www.fp-arch.at
