Die IW Group ist eine eigentümergeführte österreichische Investmentholding, die unternehmerisches Denken mit klaren Werten verbindet. Wir investieren langfristig in Industrie, Technologie, Immobilien, Private Equity und Finanzprodukte. Wir unterstützen unsere Beteiligungen aktiv mit professionellen Steuerungs‑ und Servicefunktionen.
Was uns auszeichnet? Kurze Wege, Vertrauen, Verantwortung – und der Anspruch, nachhaltige Wertschöpfung zu gestalten. Bei uns arbeiten Menschen, die gerne gestalten, mitdenken und gemeinsam etwas bewegen wollen.
Dein Aufgabengebiet
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation des Legal‑Bereichs und erwartest ein breites, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld:
Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung sowie des Head of Legal
Aufbereitung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
Erstellung und Überarbeitung von Standardverträgen sowie Konzeption gesellschaftsrechtlicher Dokumente
Vorbereitung und Durchführung von Firmenbucheingaben
Laufende Korrespondenz und Abstimmung mit Behörden, Banken, Notar*innen, Rechtsanwält*innen sowie internen Stakeholdern
Bearbeitung und Verwaltung von KYC‑Unterlagen sowie Subscription‑Dokumenten im Rahmen von Private‑Equity‑Investments
Mitarbeit bei Organisations- und Digitalisierungsprojekten
Applikationsbetreuung für das gruppenweit eingesetzte Vertragsverwaltungs- und Archivierungssystem
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. auf Maturaniveau)
Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld (z. B. Kanzlei, Rechtsabteilung, Notariat, Bankenumfeld)
Sicherer Umgang mit rechtlichen Dokumenten und administrativen Prozessen
Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
Kultur & Zusammenarbeit
Wir pflegen eine wertschätzende Du-Kultur, leben flache Hierarchien und setzen auf respektvolle Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld.Teamspirit & Alltag
Dich erwarten coole Team- und Firmenevents, frisch gekochtes Mittagessen (gratis) von Montag bis Donnerstag in Pottenbrunn und ausreichend Parkplätze direkt vor der Tür.Flexibilität
Dank Gleitzeit kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und natürlich ist auch Homeoffice möglich – dein moderner Arbeitsplatz im Büro bleibt aber unser gemeinsamer Dreh- und Angelpunkt.Weiterbildung
Wir fördern dich mit individuellen Weiterbildungen, regelmäßigen Schulungen und echten Chancen, deine Ideen einzubringen.Modernes Arbeitsumfeld
Ein helles, modernes Büro mit ergonomischen, höhenverstellbaren Schreibtischen und einem angenehmen Arbeitsumfeld.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstorte
- Pottenbrunn
- St. Pölten
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. auf Maturaniveau)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstorte
- Pottenbrunn
- St. Pölten
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. auf Maturaniveau)
Gehalt
ab € 2.712,- Brutto pro Monat, Abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Benefits
-
Team-Events
-
Essenszulage
-
frisch gekochtes Mittagessen (gratis) von Montag bis Donnerstag in Pottenbrunn
-
Parkplatz
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeit
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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individuelle Weiterbildungen, regelmäßige Schulungen
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Team-Events
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Essenszulage
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frisch gekochtes Mittagessen (gratis) von Montag bis Donnerstag in Pottenbrunn
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Parkplatz
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeit
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
-
individuelle Weiterbildungen, regelmäßige Schulungen
