Im Zusammenhang mit der Energiewende stehen wir im Zentrum bei der Entwicklung von Konzepten für nachhaltige und umweltfreundliche Gebäudetechnik. Werden Sie Teil unseres Erfolges und bewerben Sie sich noch heute!
Als Office Manager (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle in unserem Wiener Office und sorgen dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Sie koordinieren organisatorische Abläufe, unterstützen die Teams und sorgen dafür, dass unsere Büroräumlichkeiten einladend und optimal ausgestattet sind.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Angebotserstellung und Wettbewerbsaufbereitung
- Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, sowie diverse Reports für die Geschäftsleitung
- Sie sind zuständig für anfallende Korrespondenz, Kundenkontakte und Telefonmanagement, sowie Dienstreisen der Geschäftsleitung
- Sie unterstützen die Geschäfts- und Projektleitung bei Recherchen
- Sie repräsentieren das Unternehmen nach außen durch persönliche und telefonische Kontakte mit Behörden, Kund*innen, Lieferant*innen, sowie durch das schriftliche Erscheinungsbild und den Empfang externer Geschäftspartner*innen
- Sie verantworten die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, sowie die Koordination externer Dienstleister
- Sie übernehmen die Pflege und laufende Aktualisierung des LinkedIn-Profils, sowie der Unternehmenshomepage
Sie bringen mit:
- eine kaufmännische Ausbildung (ideal: HASCH, HAK)
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung - besonders freuen wir uns auf Bewerbungen aus dem Bau/Architekten/Planer-Bereich
- Ihr souveränes und freundliches Auftreten, sowie Loyalität und Diskretion
- Ihre guten Kenntnisse in Abrechnungsprogrammen (ideal: ABK) sowie MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, …) und Protokollprogrammen (ideal: Proman)
- ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- ein junges motiviertes Team, einen respektvollen Umgang miteinander, gepaart mit Humor und einer werteorientierten Unternehmenskultur
- regelmäßige Firmenevents
- eine gute öffentliche Anbindung (Schnellbahn, Straßenbahn, Bus, U6)
- praxisbezogene Aus- und Weiterbildungen
- die Möglichkeit der Teilzeitarbeit (mind. 25h/Woche) mit perspektivischer Aufstockung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien 12. Bezirk (Meidling)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroverwaltung
- Terminkoordination
- Dokumentenmanagement
- Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien 12. Bezirk (Meidling)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroverwaltung
- Terminkoordination
- Dokumentenmanagement
- Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich)
Gehalt
Wir bieten Ihnen für die Position ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,- auf Vollzeitbasis, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Sabrina Rathor
01 715 70 99
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