Wer sind wir?

Wir sind seit über 15 Jahren erfolgreich im Steuerrecht tätig und bieten unseren Mandant:innen mehr als klassische Lösungen. Wir verstehen Geschäftsmodelle, denken wirtschaftlich und legen großen Wert auf effiziente, strukturierte Abläufe.

Mit drei Standorten in Wien und Niederösterreich ermöglichen wir durch unsere flexible Kanzleistruktur kurze Entscheidungswege, reibungslose Zusammenarbeit und eine individuelle Betreuung. Unsere Teams arbeiten eng vernetzt, lösungsorientiert und mit hoher Servicequalität.

Die Position

Als Front-Office-Mitarbeiter:in bist du eine zentrale Schnittstelle unserer Kanzlei und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck, behältst den Überblick über administrative Abläufe und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

Die Position eignet sich sowohl für Berufseinsteiger:innen als auch für Kandidat:innen mit erster Erfahrung. Dank flexibler Teilzeitmöglichkeiten lässt sie sich hervorragend mit einem Studium oder einer Ausbildung vereinbaren.

Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d)

Dein Beitrag

• Entgegennahme und professionelle Weiterleitung von Telefonanrufen inkl. Rückrufkoordination
• Freundlicher, kompetenter und lösungsorientierter Umgang mit Klient:innen
• Erfassung, Verteilung und Archivierung von Post im Dokumentenmanagementsystem
• Scannen, Verschieben und strukturiertes Umbenennen von Belegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Belegen und einfachen Honorarnoten
• Pflege von Klient:innenstammdaten
• Verantwortung für die Dokumentenarchivierung
• Durchführung von Botendiensten (z. B. Postwege, Einkäufe)
• Nach Einarbeitung: Unterstützung in der Kassaführung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufseinsteiger:in oder erste Berufserfahrung im Front Office / Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder C2 mit Erfahrung im Businesskontext)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Belastbarkeit und Stressresilienz - auch in arbeitsreichen Phasen behältst du einen kühlen Kopf
• Selbstständigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten - insbesondere am Telefon
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• IT-Affinität und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Kenntnisse in BMD oder Grundlagen der Kassenführung sind ein Plus, aber kein Muss
• Bereitschaft, dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Unser Angebot

• Teilzeit: ab 15h pro Woche (vormittags)
• Regelmäßiger gesponserter Teamlunch
• Team-Events und angenehmes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und kollegiale Zusammenarbeit
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 888,75 brutto monatlich (auf 15-Stunden-Basis), 14-mal jährlich ausbezahlt, mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Vorerfahrung.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem. Für uns zählen Lernbereitschaft, Motivation und das richtige Mindset mehr als ein perfekter Lebenslauf.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Lebenslauf und alle weiteren Unterlagen sendest du bitte per smart bewerben.

Herr Schröfel ist dein Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungsprozesses

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.370 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Brunn am Gebirge

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: PWB Wirtschaftsprüfungs- u. Steuerberatungs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Brunn am Gebirge, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 15 - 20 Stunden

Dienstort

• Brunn am Gebirge

Nice-To-Have Kenntnisse

• Empfangsmanagement
• Kompetenz am Telefon
• Resilienz

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Niklas Schröfel
HR-Manager
+436767069293