Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.

Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.

Zur Unterstützung des engagierten Teams in der Abteilung Rechtsschutz suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.

Assistenz mit juristischer Ausrichtung

Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben

• effiziente Aktenorganisation und Überwachung von Fristen sowie Terminverwaltung
• Schreiben nach Diktat, Ausfertigung von Korrespondenz und Schriftsätzen mit und ohne Vorlagen
• persönlicher und telefonischer Kontakt mit Arbeitnehmer:innen
• telefonische Kommunikation mit Gerichten, Behörden sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Berechnung von Prozesskosten
• Mithilfe bei der Kommunikationsarbeit der Abteilung (Erstellung von Auswertungen und Statistiken bzw deren Aufbereitung)
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der AK Wien, Länderkammern und Gewerkschaften

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Affinität zum Einsatz moderner Bürotechnologie (elektronische Aktenführung, digitales Diktiersystem, automatische Spracherkennung)
• einwandfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und des 10-Finger-Systems
• sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen; Kenntnisse in jurXPERT von Vorteil
• Interesse an der gerichtlichen Durchsetzung von Arbeitnehmer:innenrechten
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung und zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs
• starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung

Unser Angebot

• Teilzeit/Vollzeit 32-40 Wochenstunden (Gleitzeit)
• Beginn: so schnell wie möglich
• strukturierte und umfassende Einschulung
• abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• routiniertes, engagiertes und kollegiales Team
• Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
• Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben

Gehalt

Gehalt: ab EUR 3.142,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 26.03.2026. Bitte laden Sie auch Ihre Dienstzeugnisse und Ausbildungsnachweise hoch.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.142 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 32 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Office 365
• Software-Lösungen

Nice-To-Have Kenntnisse

• jurXPERT

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 26.03.2026