ÖAW - Wir entdecken Zukunft
Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“. 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.
Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als
Sachbearbeiter:in (f/m/x) im Rechnungswesen & Controlling
ab März 2026 im Ausmaß von 40 Wochenstunden zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich
Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie von Refundierungen (Instituts- und Drittmittelbudget) und Durchführung der entsprechenden SAP-Eingaben
Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsberichten, Budgetplanung und Finanzanalysen
Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit der zentralen Buchhaltung und dem Controlling der ÖAW
Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Prozessen
Sonstige Back-Office-Tätigkeiten im Rechnungswesen (Ablage etc.)
Ihr Profil
Wirtschaftliche Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finanzwirtschaft oder Rechnungswesen (HAK, Studium)
Erste Berufserfahrung im Controlling und/oder Rechnungswesen
Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (SAP) von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbes. Excel) sowie hohe IT- und Zahlenaffinität
Verlässlichkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Teamorientierung
Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot
Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
Arbeit in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung
Benefits und attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause und Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- SAP
- MS-Office
Erforderliche Ausbildung
- Wirtschaftliche Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- SAP
- MS-Office
Erforderliche Ausbildung
- Wirtschaftliche Ausbildung
Gehalt
Ein Jahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag von mindestens € 43.576,12. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Benefits
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Personalvergünstigungen
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Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Personalvergünstigungen
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Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
OeAI125ADM125
Bewerbungszeitraum:
Bis 31.03.2026
Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die ÖAW hat eine Kooperation mit NEBA und ist Mitglied bei MyAbility, um angemessene Strukturen im Arbeitsalltag insbesondere für Personen mit Behinderungen bieten zu können.
Kontakt
ÖAI | 1010 Wien, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian
Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/
