Die NGEN Austria GmbH ist ein zukunftsweisendes Technologieunternehmen, das sich voll und ganz der Digitalisierung des Energiesektors widmet. Bei uns erwartet Dich nicht nur eine spannende und sichere Branche, sondern auch die perfekte Plattform, um Deine Karriere auf das nächste Level zu heben.
Als Sachbearbeiter*in im SOS (Shared Operational Service) Team der NGEN Austria GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unseren internen Service- und Supportprozessen. Sie unterstützen das Team bei der strukturierten Abwicklung von Prozess-, HSEQ- und IT-bezogenen Aufgaben und tragen damit wesentlich zu reibungslosen Abläufen im gesamten Unternehmen bei. In Ihrer Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit HSEQ, IT, Operations, der Geschäftsführung sowie weiteren internen Fachbereichen zusammen.
Deine Aufgaben:
Erfassung, Pflege, und Überarbeitung von Prozessen, Arbeitsanweisungen, Checklisten und Vorlagen in unseren Systemen
Unterstützung bei HSEQ-Themen (z. B. Dokumentation von Audits, Maßnahmenverfolgung, Pflege von Schulungs- und Unterweisungslisten)
Mitarbeit bei der Aufbereitung von IT-Unterlagen und Dokumentationen.
Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten (Mitarbeiter-, Projekt- oder Systemdaten) in unseren zentralen Anwendungen.
Vorbereitung einfacher Auswertungen, Übersichten und Präsentationen zu Prozessen, HSEQ- und IT-Themen.
Terminorganisation sowie Unterstützung bei internen Abstimmungen, Meetings, Schulungen und Audits.
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar).
Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise, insbesondere bei der Arbeit mit Prozessen, Dokumenten und Daten.
Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen, DMS oder Ticketsystemen von Vorteil.
Interesse an HSEQ-, Prozess- und IT-Themen sowie Freude daran, interne Abläufe aktiv mitzugestalten.
Organisationstalent, Teamgeist, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (Slowenisch von Vorteil).
Unser Angebot:
Ein motivierendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, in dem Teamgeist und gegenseitiger Support an erster Stelle stehen.
Ein modern ausgestattetes Büro, das kreatives und produktives Arbeiten fördert.
Attraktive Vergütung kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Option auf Homeoffice, um Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen.
Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Energiebereich.
Hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Weiterbildung, die Dein Wachstum fördern.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- ERP-System
- CRM-System
Nice-To-Have Kenntnisse
- DMS oder Ticketsystem
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Nice-to-have Sprachen
- Slowenisch A1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- ERP-System
- CRM-System
Nice-To-Have Kenntnisse
- DMS oder Ticketsystem
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Nice-to-have Sprachen
- Slowenisch A1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
Gehalt
Für diese Position ist ein Mindestgehalt ab € 2.700 Brutto pro Monat vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Aus- und Weiterbildung
Ansprechperson
Tina Inzko
+43 664 52 50 084
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