Das Museum Liaunig ist mehr als nur Architektur und Kunst – es ist ein lebendiger Ort der Begegnung und des kulturellen Dialogs in Südkärnten. In unserem markanten, bereits unter Denkmalschutz stehenden Museumsbau beherbergen wir die Visionen des Industriellen Herbert Liaunig und seiner Familie. Die umfangreiche Sammlung zeitgenössischer Kunst aus Österreich sowie historische Sammlungspräsentationen werden jedes Jahr von Ende April bis Ende Oktober in wechselnden Ausstellungen gezeigt.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet ist so facettenreich wie unsere Ausstellungen:
- Management & Backoffice: Sie halten die Fäden der Administration fest in der Hand.
- Zahlen im Griff: Von der Fakturierung über das Zahlungsmanagement bis zur Buchhaltungsvorbereitung sorgen Sie für Transparenz.
- Datenbasierter Weitblick: Sie erstellen Statistikauswertungen als Grundlage für strategische Entscheidungen.
- Projekt-Power: Sie arbeiten aktiv bei Projekten im laufenden Museumsbetrieb mit.
- Mensch & Organisation: Sie übernehmen die Personalverwaltung – von der Erstellung der Arbeitsverträge über die Arbeitszeiterfassung bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Fachliche Kompetenz ist uns wichtig, aber Ihre Persönlichkeit gibt den Ausschlag. Wir suchen Mitdenkende mit Herz & Verstand und jemanden, der:
- Die Arbeit sieht: Sie besitzen eine positive Grundhaltung und eine echte Hands-On-Mentalität.
- Eigenverantwortlich handelt: Sie denken mit, arbeiten strukturiert und lösen Probleme proaktiv, bringen Ideen ein sowie kreative Impulse.
- Teamplayer ist: Sie sind loyal und fügen sich mit Ihren Stärken perfekt in das Team ein.
Ihr Profil & Ihre Benefits:
- Hintergrund: Abgeschlossene Matura, kaufmännisches Wissen und idealerweise HR-Erfahrung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).
- Einsatz: Sie sind bereit für Wochenendarbeit mit freien Tagen zu Wochenbeginn und kommunizieren sicher in Deutsch & Englisch.
- Inspiration pur: Sie haben Interesse an Kunst sowie Lernbereitschaft im Umgang mit Kunstwerken.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 40 Stunden
Dienstort
- Neuhaus
Erforderliche Kenntnisse
- Terminmanagement
- Korrespondenz
- Projektmanagement
- Office Management
Nice-To-Have Kenntnisse
- Datenanalyse
- HR-Erfahrung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 40 Stunden
Dienstort
- Neuhaus
Erforderliche Kenntnisse
- Terminmanagement
- Korrespondenz
- Projektmanagement
- Office Management
Nice-To-Have Kenntnisse
- Datenanalyse
- HR-Erfahrung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.600 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Elisabeth Wassertheurer
Museumsleitung
+43 4356 211 15 15
Bereit für dieses kulturelle Abenteuer? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und stehen für Rückfragen gerne telefonisch zur Verfügung!