Die Österreichische Raumordnungskonferenz (Verein ÖROK) ist eine von Bund, Ländern und Städten / Gemeinden getragene öffentliche non-profit Organisation zur Koordination von Raumordnung und Regionalentwicklung auf gesamtstaatlicher Ebene. Erfahren Sie mehr über unsere Organisation und unser Leitbild unter https://www.oerok.gv.at/oerok.

Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir zum ehest möglichen Beginn, eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Organisationsgeschick und Eigeninitiative zum reibungslosen Ablauf unseres Arbeitsalltags beiträgt.

Mitarbeiter:in im Bereich "Office-Management"

Ihr Beitrag:

Sie übernehmen eigenverantwortlich zentrale Aufgaben im Bereich „Sekretariat & Organisation". Dies umfasst

• Empfang und Telefon
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz
• Verwaltung der zentralen Kundendaten
• Unterstützung der Geschäftsführung und des ÖROK-Teams insgesamt in Hinblick auf
• Terminkoordination sowie
• die Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- bzw. Sitzungsterminen
• Reiseverwaltung,
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• ggfs. die Unterstützung des Internetauftritts
• Mitwirkung in ausgewählten Themen der Personaladministration
• Sie arbeiten unterstützend im Bereich „Finanzen & Buchhaltung" mit, dies umfasst die Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil) und den elektronischen Zahlungsverkehr.
• Sie unterstützen bei themen- oder teamübergreifenden Projekten

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbare Qualifikation)
• Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power-Point)
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie verfügen idealerweise über Buchhaltungskenntnisse
• Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten, sind kommunikativ und zeichnen sich durch eine teamorientierte Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative

Unser Angebot:

• Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem kleinen motivierten Team
• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum Teil im Home-Office zu arbeiten
• Eine langfristige Arbeitsperspektive in einem kleinen Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Begleitung durch eine:n erfahrene:n Kolleg:in in der Anfangszeit
• Kostenlose Nutzung aller Linienverkehre (öffentlicher und privater Schienenverkehr, Stadtverkehre und Verkehrsverbünde) in ganz Österreich durch den Erhalt des Klimatickets

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.714,40 EUR brutto pro Monat (auf 37,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich bitte bis 30. April 2026 mit folgenden Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben,
• Lebenslauf,
• Abschlusszeugnissen und Dienstzeugnissen soweit vorhanden, sowie
• Unterlagen über sonstige Qualifikationen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.714,40 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: "Österreichische Raumordnungskonferenz" (Verein ÖROK)

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 37,5 Stunden
• 40 % Homeoffice

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 37,25 Stunden
• 40 % Homeoffice

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Ablageverwaltung
• Dokumentenmanagement
• Terminplanung
• Korrespondenz
• Empfang
• Telefonmanagement
• Buchhaltung
• Reiseverwaltung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 30.04.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnisse
• Dienstzeugnisse (sofern vorhanden)

Ansprechperson

Celal Balaban
+43 1 5353 444