Wir sind Teil der ORS Gruppe (ein Serco Unternehmen) die in Österreich aber auch der Schweiz, Deutschland und Italien tätig ist. Mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich mehr als 10.000 Geflüchtete in über 200 Unterkünften.

Sie wollen sich mit Ihren Talenten um die Administration in der Zentrale in Wien (1190, U4 Heiligenstadt) kümmern? Wir suchen befristet eine*n HR Generalist*in (w/m/d) als Karenzvertretung in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche).

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für unsere Mitarbeitenden an allen Standorten in Österreich, Sie kümmern sich um die vorbereitende Lohnverrechnung, verwalten Anfragen von Mitarbeitenden und kümmern sich um On- und Offboarding-Prozesse, sorgen für eine ordentliche Ablage der Mitarbeitendenunterlagen und erledigen sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten. Sie unterstützen den europäischen „People and Culture"-Direktor in allen anfallenden Angelegenheiten. Sie sind eine flexible Persönlichkeit, die verantwortungsbewusstes sowie selbständiges Arbeiten gewohnt ist und sich auch selbst organisieren kann. Sie sind IT-affin und haben eine genaue Arbeitsweise.

HR Generalist*in (w/m/d)

Teilzeit (Standort Wien) als Karenzvertretung

Ihre Herausforderungen

• Komplette „Employee Life-Cycle"-Betreuung für Österreich
• Unterstützung bei HR Projekten und Anfragen
• Koordination von sämtlichen Reports aus ganz Europa
• Unterstützung des europäischen „People and Culture"-Direktors
• Pflege der Mitarbeitendenunterlagen
• Durchführung von Anmeldungen und Einhaltung von Meldungsfristen
• Schnittstelle zu der externen Lohnverrechnung
• Kontrolle der Urlaubs- und Gutstunden in den Teams
• Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen
• Erstellung von Stelleninseraten und Bewerbungsmanagement
• Hilfe bei Reporting auf europäischer Ebene
• Unterstützung bei Terminen online und in Präsenz
• Ansprechpartner*in für Anfragen aus ganzen Europa
• Übernahme von diversen Koordinationsaufgaben zwischen den Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung (z.B. HAK-Abschluss, HAS, Fachhochschule, etc.)
• Berufserfahrung ein einer ähnlichen Position (HR Generalist*in, HR Administration, HR Projektmanagement)
• Fundierte Arbeits- und Sozialrechtskenntnisse
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Kommunikationstalent, hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Einwandfreier Leumund
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
• Freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Wir bieten

• Ein leistungsstarkes Team und eine professionelle Einführung in die Aufgaben
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
• Moderne Infrastruktur (zertifizierte Betreuungsstandards, etc.) und Kaffee/Tee, Obst, Snacks
• Flache Hierarchie und „Du-Mentalität"

Gehalt

Wir bieten Ihnen ein faires und leistungsgerechtes Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag SWÖ von monatlich ab EUR 2.794,50 brutto (Vollzeitbasis/37 Stunden pro Woche).
Vordienstzeiten werden lt. Kollektivvertrag angerechnet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche und erfüllende Aufgabe in einem professionellen und sozial engagierten Umfeld. Büro-Standort: U4 Heiligenstadt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, digitalen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.794,50 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 19. Bezirk (Döbling)

Berufsfelder: Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ORS Service GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

Erforderliche Kenntnisse

• Arbeitsrechtskenntnisse
• Sozialrechtskenntnisse
• MS Office Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung

Benefits

• Getränke
  Kaffee/Tee
• Snacks
• Obst