Über uns:
Die Anwaltsakademie (AWAK) – als Tochterunternehmen des Österreichischen Rechtsanwaltskammertages (ÖRAK) – ist die Aus- und Fortbildungseinrichtung der österreichischen Rechtsanwaltschaft. Mit einem jährlichen Programm von rund 250 Veranstaltungen unterstützen wir RechtsanwältInnen sowie RechtsanwaltsanwärterInnen (KonzipientInnen) in ihrer fachlichen Aus- und Fortbildung.
Zur Unterstützung des Locations Teams suchen wir eine engagierte und qualitätsbewusste Persönlichkeit, die unsere Seminarverpflegung sowie externe Veranstaltungsstandorte professionell organisiert und weiterentwickelt!
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Koordination von Caterings für intern stattfindende Seminare
Recherche, Auswahl und Tasting geeigneter Catering-Partner
Verhandlung von Konditionen und Aufbau langfristiger Partnerschaften
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort (Pausenorganisation, Qualitätssicherung)
Definition und Weiterentwicklung von Standards für Verpflegung und Servicequalität
Eigenständige Lager- / Bedarfsplanung
Recherche geeigneter Partnerhotels für Seminare außerhalb Wiens
Qualitätsprüfung vor Ort
Verhandlung und Abschluss von Rahmenvereinbarungen
Buchung und organisatorische Abwicklung unserer externen Seminare
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung oder adäquate Erfahrung im Bereich Hotel- / Gastronomie- / Eventmanagement sowie im Catering oder im Veranstaltungsbereich
Sehr gutes Verständnis für operative Abläufe bei Veranstaltungen
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und ein Auge fürs Detail
Verhandlungsgeschick und wirtschaftliches Denken
Organisationsstärke und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierung und Gespür für gehobene Veranstaltungsstandards
Reisebereitschaft innerhalb Österreichs
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie bei uns:
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Zentral gelegenes und komplett neues Office im frisch erbauten LeopoldQuartier am Donaukanal (U4, Roßauer Lände)
Ein moderner, kreativer Arbeitsplatz mit Wohlfühlcharakter
Die Möglichkeit, Standards und Prozesse aktiv mitzugestalten
Flache Hierarchien, kurze Wege & ein Team, das zusammenhält
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C2
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (BABE KV) für diese Position beträgt € 2.744,96 brutto pro Monat (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich und vorgesehen.
Ansprechperson
Teresa Bauer
Teamlead Operations
Interessiert…
…Qualität erlebbar zu machen und Veranstaltungen auf hohem Niveau mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Teresa Bauer, Teamlead Operations, per smart bewerben. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne jederzeit an mich.
