Store & E-Commerce Specialist

Primary responsibilities:

Produkt- und Bestandsmanagement

• Produkte im System anlegen, pflegen und kategorisieren
• Bestände überwachen und aktualisieren
• Wareneingänge buchen und Lieferungen verwalten

Auftrags- und Rechnungsabwicklung

• Erstellung von Rechnungen, Versanddokumenten und Tax-Free-Formularen
• Bearbeitung von Retouren und Umtauschprozessen
• Sicherstellung einer korrekten Abwicklung aller Buchungen

System- und Prozesspflege

• Überwachung und Behebung von Unstimmigkeiten in den Geschäftsprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels von Store, Online-Shop und Systemen

Verkauf & Kundenbetreuung

• Aktive Mitarbeit im Store-Verkauf
• Kundenberatung und Unterstützung bei Kaufentscheidungen

Secondary responsibilities:

Allgemeine operative Unterstützung

• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Store
• Unterstützung des Teams bei Tagesgeschäft und Sonderaktionen

Prozessoptimierung

• Vorschläge zur Verbesserung von Abläufen und Systemnutzung
• Mitwirkung bei der Implementierung neuer Prozesse oder Tools

Team- & Kommunikationsaufgaben

• Abstimmung mit Kolleg:innen über Bestände, Verkauf und Online-Shop
• Unterstützung bei internen Schulungen oder Wissensaustausch

Skills, Experience, Knowledge:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.:

• Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel
• Kaufmann/Kauffrau für E-Commerce
• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Idealerweise ERP- oder E-Commerce-Zertifikate / Weiterbildungen

Sehr sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen (z. B. Weclapp)
Fundierte Erfahrung in Produkt-, Bestands- und Datenpflege im System
Fähigkeit zur Analyse und schnellen Behebung von Prozessabweichungen
Erfahrung im Online-Shop-Management und E-Commerce-Prozessen
Sicherer Umgang mit Office-Tools (Excel, Tabellen, Reporting)
Verständnis für digitale Prozesse zwischen Store, Kasse und Online-Shop

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Scheffau am Tennengebirge

Berufsfelder: IT, EDV, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: VAN DEER-Red Bull Sports Equipment GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Scheffau am Tennengebirge

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Scheffau am Tennengebirge

Erforderliche Kenntnisse

• ERP
• Warenwirtschaftssystemen
• Office-Tools
• Online-Shop-Management
• E-Commerce-Prozesse

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung