In der Serviceeinrichtung Studienservices kommt es zur Besetzung einer Stelle als Leitung Bereich Studienservice
(Kennzahl 13)
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.04.2026 - unbefristet
Arbeitsort: 1180 Wien
Aufgaben
Leitung und Führung des Bereiches "Studienservices"
Unterstützung bei der Umsetzung der Reorganisation der Serviceeinrichtungen des Vizerektorats für Lehre, Weiterbildung und Studierende
Unterstützung des Vizerektorats für Lehre, Weiterbildung und Studierende im studienrechtlichen Bereich
Sicherstellung einer rechtskonformen Zulassung zu BOKU-Studien und Evidenzhaltung der Studierendendaten sowie Digitalisierung dieser Prozesse
Datenanalyse und Datencontrolling der Studierenden- und Studiendaten und Sicherstellung der datenbasierten Berichte im Bereich Lehre
Koordination und Sicherstellung einer effizienten digital unterstützen Lehrorganisation an der BOKU sowie Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen an der BOKU zuständigen Stellen
Mitwirkung bei der Curriculagestaltung und bei Raum- und Ausstattungskonzepte für die Lehre
Mitarbeit bei der Sicherstellung der didaktischen Unterstützung und Fortbildung der Lehrenden
Leitung und Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten im Hochschulmanagement
Erwünschte Qualifikationen
Abgeschlossenes Universitätsstudium
Sehr gute Kenntnisse des Universitätsrechts und der angrenzenden Rechtsmaterien
Erfahrung im Verwaltungsbereich von Universitäten von Vorteil
Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten im Hochschulmanagement
Erfahrung in der Führung und Motivation interdisziplinärer Teams
Hohe strategische Kompetenz kombiniert mit der operativen Entscheidungsstärke, auch unter Zeitdruck
Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit, Empathie und Durchsetzungsvermögen
Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Identifikation mit den Werten und strategischen Zielen der BOKU
Aktives Engagement bei Reformvorhaben
Erfahrung mit Organisationsentwicklung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 18. Bezirk (Währing)
Erforderliche Kenntnisse
- Universitätsrecht
- Verwaltungsbereich
- Projektleitung
- Führungserfahrung
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Universitätsstudium
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 18. Bezirk (Währing)
Erforderliche Kenntnisse
- Universitätsrecht
- Verwaltungsbereich
- Projektleitung
- Führungserfahrung
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Universitätsstudium
Gehalt
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: V
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 4.105,60
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und
umfassende Sozialleistungen)
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
13
Bewerbungszeitraum:
Bis 17.02.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Erscheinungstermin: 27.01.2026
Bewerbungsfrist: 17.02.2026
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
an das Personalmanagement, Kennzahl 13, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien. Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
