Über uns:

IGK Gerhard Hainzl GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Facilitybranche und setzt auf nachhaltige und effiziente Lösungen. Für unser motiviertes Team suchen wir eine erfahrene und engagierte Personalverrechnerin (m/w/d), die mit uns gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft arbeitet. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Personalverrechnerin (m/w/d) - 30 bis 40 Std./Woche in Wien, Festanstellung

Aufgaben

• Komplette Abwicklung der Personalverrechnung: Sie übernehmen die Durchführung der Personalverrechnung gemäß österreichischen gesetzlichen Bestimmungen für unsere Mitarbeiter.
• Überwachung der Arbeitsabläufe: Sie behalten den Überblick und steuern den gesamten Ablauf der Personalverrechnung.
• Datenpflege & -erfassung: Sie erfassen und pflegen Stammdaten sowie Bewegungsdaten im IT-System Microsoft Navision.
• Kontrollen: Durchführung von Brutto-/Nettokontrollen sowie regelmäßige Überprüfungen der Abrechnungsergebnisse.
• Meldungen an Behörden: Sie übernehmen die relevanten Meldungen (z.B. Schwangerschaft, Arbeitsunfälle, etc.) an die zuständigen Stellen.
• Personalakte & Ausländerbestimmungen: Sie führen den Personalakt penibel und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Ausländerbestimmungen eingehalten werden.
• Systemkontrollen: Sie kontrollieren monatlich alle relevanten Systeme (SV, LST, Regelwerke), um gesetzeskonforme Abrechnungen sicherzustellen.
• Schulung & Beratung: Sie unterstützen und schulen Führungskräfte im Bereich Personalverrechnung und Arbeitsrecht.
• Mitarbeiterbetreuung: Sie bieten freundliche und kompetente Unterstützung, beantworten Anfragen und erstellen Lohnbestätigungen.
• Exekutionsangelegenheiten: Sie bearbeiten und verwalten Exekutions- und andere Personalangelegenheiten.

Anforderungen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK oder vergleichbar).
• Qualifikationen: Abgeschlossene WIFI Personalverrechnerprüfung und WIFI Arbeitsrechtprüfung.
• Kenntnisse: Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Resilienz: Sie behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und sind belastbar.
• Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine offene Kommunikation.
• Selbstständigkeit & Genauigkeit: Sie arbeiten eigenverantwortlich und präzise.
• Flexibilität: Sie sind bereit, in Stoßzeiten auch Überstunden zu leisten.
• Hartnäckigkeit: Sie gehen Aufgaben mit Durchhaltevermögen an und lassen nicht locker, bis alles korrekt erledigt ist.
• Verantwortungsbewusstsein: Sie übernehmen Verantwortung und handeln stets im besten Interesse des Unternehmens und unserer Mitarbeiter.

Angebot

• Spannende Position mit einem abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgabenbereich in einem führenden Unternehmen der Facilitybranche.
• Einschulungsphase: Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sicher und selbstbewusst durchstarten können.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Ihnen viel Gestaltungsspielraum lassen.
• Ausstattung: Laptop und Firmenhandy für eine flexible Arbeitsweise.
• Flexibles Arbeitszeitmodell: Die Möglichkeit für Homeoffice in Absprache mit dem Team.
• Komfortable Arbeitsbedingungen: Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Gratis Kaffee & Snacks: Für Ihre kleine Auszeit während des Arbeitstags.
• Top Betriebsklima: Wir bieten ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.528,04 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.600 EUR und 4.000 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handwerk und Gewerbe.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wie bewerben?

Wenn Sie Lust auf eine spannende neue Herausforderung haben und Ihr Wissen und Ihre Erfahrung in der Personalverrechnung bei uns einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben an h.kouba@igk-facility.at.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

2.600 EUR bis 4.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

IGK Gerhard Hainzl GesmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

501+ Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 40 Stunden

Dienstort

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Kenntnisse

• Lohnbuchhaltung
• Lohnabrechnung
• Steuerrecht
• Sozialversicherungsrecht
• Rechnungswesen

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebsärzt*in
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Home Office
• Gute Anbindung
• Obst
• Getränke
• Snacks
• Parkplatz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Helmut Kouba
Personalleiter