LATIDO entwickelt eine der führenden digitalen Praxislösungen für Wahlärzt:innen und Therapeut:innen in Österreich. Über 2.800 Kund:innen arbeiten täglich mit unserer Software – wir sind Marktführer in diesem Bereich.
Für unser Team suchen wir eine strukturierte, eigenständige Persönlichkeit im Bereich Sales Support & Administration, die gerne mit Systemen arbeitet, Zusammenhänge versteht und dafür sorgt, dass Sales- und Verrechnungsprozesse sauber, korrekt und nachvollziehbar abgebildet sind.
Die Rolle ist bewusst operativ und stabil angelegt. Das bedeutet viel Eigenverantwortung im Alltag, aber vorerst ohne klassische „Karriereleiter“. Sie eignet sich sowohl für Berufserfahrene als auch für Einsteiger:innen mit Businessverständnis und IT-Affinität.
Du hältst den Überblick, stellst sicher, dass Zahlen und Dokumente korrekt verarbeitet werden und sorgst damit für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
Deine Aufgaben
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Vertriebsteams entlang des Sales-Prozesses (z. B. Angebote, Vertragsdaten, systemseitige Abbildung in unserem ERP-System Odoo)
- Eigenständige Durchführung der Verrechnung (laufende Rechnungsstellung, Kontrolle, Nachverfolgung)
- Bearbeitung von kundenseitigen Anfragen per E-Mail vorrangig zu Verrechnungs- und Abrechnungsthemen
- Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung von Kunden-, Vertrags- und Rechnungsdaten in Odoo
- Sicherstellen, dass Vertriebsvereinbarungen korrekt in der Verrechnung umgesetzt werden
- Verbessern von Abläufen an der Schnittstelle zwischen Sales, Verrechnung und Systemen
- Selbstständiges Klären offener Punkte durch Recherche, Abstimmung oder eigenes „Durchfuchsen“
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Hohe Eigeninitiative und Freude daran, Dinge selbstständig zu verstehen und umzusetzen
- Vernetztes Denken und ein gutes Verständnis für Zusammenhänge zwischen Sales, Verträgen und Verrechnung
- Grundinteresse an Business- und Vertriebsthemen
- IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Systemen
- Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitserfahrung ist kein Muss – die Rolle eignet sich auch sehr gut als erster Job, wenn du motiviert bist und Verantwortung übernehmen willst
Ein realistischer Blick auf die Rolle
Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn...
- du gerne Verantwortung übernimmst und Aufgaben zuverlässig zu Ende bringst
- du Freude daran hast, Prozesse zu verstehen und sauber umzusetzen
- du dich gerne in neue Tools und Systeme „hineinfuchst“
- du lieber strukturiert im Hintergrund wirkst als ständig im Rampenlicht zu stehen
- du nicht jeden Schritt vorgegeben brauchst, sondern selbst nach Lösungen suchst
Was diese Rolle bewusst nicht ist...
- es ist keine klassische Sales-Position
- es ist kein Customer-Support-Job mit viel Telefonkontakt
- es ist keine „Face-to-the-Customer“-Rolle außerhalb von Verrechnungsthemen
- es ist keine Position mit Fokus auf schnelle Titel- oder Karriereentwicklung
Das erwartet dich bei uns
- Zukunftsbranche: Mitgestaltung in einem zukunftsorientierten Digital Health Unternehmen
- Abwechslung: Ein vielfältiger Arbeitsalltag mit echtem Gestaltungsspielraum
- Team: Ein dynamisches, wertschätzendes Team mit direktem Draht zueinander
- Struktur: Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
- Büro: Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1010)
- Flexibilität: Hybrid-Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
- Benefits: Essenszuschuss, Öffi-Ticket, Teamevents u. v. m.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Kundenbetreuung
- Vertriebsunterstützung
- Verwaltung
- Organisationsfähigkeiten
- Auftragsabwicklung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Kundenbetreuung
- Vertriebsunterstützung
- Verwaltung
- Organisationsfähigkeiten
- Auftragsabwicklung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Gehalt
Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Grundgehalt ab 2.600 € brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (je nach Qualifikation & Erfahrung). Bei einer Anstellung im Ausmaß von 20-30 Stunden wird das Gehalt entsprechend angepasst. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.169 € brutto pro Monat (VZ).
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
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Essenszulage
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Essenszulage
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Verkehrsmittelzuschuss
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Das klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
