Wir suchen eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in der Disposition der/die unser Team und das Management am Standort Wien administrativ unterstützt.
Deine Aufgaben
- LKW Disposition zur Anlieferung und Abholung von Material und Waren
- Abwicklung der Kundenaufträge (Erfassung, Absprache der Liefertermine, Kontakt mit dem Kunden)
- Abrechnungsprüfung, Datenpflege und Dokumentation
- Laufende Aktualisierung der Preisliste im ERP System
- Versandabfertigung (Erstellung von Lieferpapieren und Zolldokumenten)
- Verantwortung für die Reklamationserfassung, - Abwicklung
- Ausschreibung von Frachten und Prüfung der Speditionsrechnungen
- Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen zur Optimierung der Logistikstuktur
- Abstimmung der Produktionsplanung in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung
Unser Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Speditionskaufmann/-frau o.ä.
- Berufserfahrung in den Bereichen Disposition oder Speditionswesen sowie Kundenservice von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook & Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit
Was wir bieten:
- Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur Entwicklung und Umsetzung von eigenen Ideen
- Verantwortungsvolle und gleichzeitig herausfordernde Aufgaben
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem internationalen Umfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- 38,5-Stunden-Woche
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Kundenbetreuung
- Disposition
- Kommunikationsfähigkeit
- Beschwerdemanagement
- Office-Software Kenntnisse
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Kundenbetreuung
- Disposition
- Kommunikationsfähigkeit
- Beschwerdemanagement
- Office-Software Kenntnisse
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 35.500 € brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Britta Schmidt
HR Manager
+491725487379
Wenn Du an dieser Aufgabe interessiert bist und gern in einem hochengagierten Team arbeiten möchtest, freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung via smart bewerben
