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Assistenz Asset Manager/in Real Estate (m/w/d)

Smart über karriere.at bewerben
  • Vollzeit
  • ab 32.500 € jährlich
  • Berufseinstieg
  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
  • 23.6.2025
  • Über das Unternehmen
  • 31 - 50 Mitarbeiter*innen
  • Wien
karriere.at/jobs/10002547

Assistenz Asset Manager/in Real Estate (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 32.500 € jährlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

DieREALTRADE Immobilien Gruppeist ein im Wohnbau etabliertes Immobilien- und Bauträgerunternehmen. Wir sind seit über 20 Jahren auf dem österreichischen Immobilienmarkt aktiv und entwickeln ein breites Spektrum an Immobilien. Unser Leistungsportfolio beinhaltet Neubau, Altbau- und Wohnungssanierung, Aus-, Um- und Dachausbauten. Die Grundlagen unserer Leistungen sind umfassende Betreuung, Innovation, Perfektion, Kompetenz und Flexibilität.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine Assistenz im Asset Management, die in dieser verantwortungsvollen Funktion wesentlich zur erfolgreichen Steuerung und Optimierung unseres Immobilienportfolios beiträgt.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung bei der Koordination von Generalunternehmern, Fachplanern und Konsulenten in organisatorischen und administrativen Belangen – z. B. Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte.
  • Ansprechstelle für Mieter, Käufer und Investoren, insbesondere bei organisatorischen Anliegen und zur Weiterleitung von Informationen an die Projektverantwortlichen.
  • Begleitung und Unterstützung der Projektleitung in allen Projektphasen – etwa bei der Vorbereitung von Unterlagen, interner Abstimmung oder laufender Dokumentation.
  • Vorbereitung und Organisation externer Kommunikation, insbesondere im Umgang mit Behörden, Professionisten und anderen externen Projektbeteiligten.
  • Mitarbeit bei der Betreuung und Verwaltung des Immobilienportfolios, insbesondere durch Pflege interner Übersichten, Terminverwaltung und operative Begleitung laufender Maßnahmen.
  • Zuarbeit für die Geschäftsführung, vor allem im Bereich der Liegenschaftsverwaltung und laufender Projektabwicklungen.
  • Organisation eines strukturierten Informationsaustauschs zwischen allen Projektbeteiligten durch effiziente Kommunikation und Verfügbarkeit relevanter Unterlagen.

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilien (z. B. Studium, HTL, HAK, FH, Uni)
  • Kenntnisse des WEG (Wohnungseigentumsgesetz) und MRG (Mietrechtsgesetz) von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Immobilienmanagement, Baurecht und Projektsteuerung
  • Ausgeprägtes Verständnis für Planungs- und Bauprojektabläufe
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und analytischem Denkvermögen
  • Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und Fähigkeit, sich sicher im wirtschaftlichen und rechtlichen Umfeld von Immobilienprojekten zu bewegen

Angebot

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmensumfeld
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem sehr kollegialen und motivierten Team
  • Langfristige Karriereperspektiven und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Arbeitsplatz im 1. Wiener Gemeindebezirk mit optimaler Verkehrsanbindung
Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

  • Immobilienmanagement
  • Finanzanalyse
  • Investmentstrategien
  • Portfoliomanagement
  • Marktanalyse
  • Risikomanagement
  • Immobilienrecht
  • Buchhaltung
  • Mietvertragsverwaltung
  • Projektmanagement

Erforderliche Sprachen

  • Englisch A1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

  • Immobilienmanagement
  • Finanzanalyse
  • Investmentstrategien
  • Portfoliomanagement
  • Marktanalyse
  • Risikomanagement
  • Immobilienrecht
  • Buchhaltung
  • Mietvertragsverwaltung
  • Projektmanagement

Erforderliche Sprachen

  • Englisch A1

Gehalt

Für die ausgeschriebene Position ist auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) ein jährliches Bruttogehalt von mindestens EUR 32.500 vorgesehen. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Strafregister

Ansprechperson

Mario Marzi

Bewerbung & Kontakt:

Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und vielseitigen Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Referenzen) !

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: www.realtrade.at

DieREALTRADE Immobilien Gruppeist ein im Wohnbau etabliertes Immobilien- und Bauträgerunternehmen. Wir sind seit über 20 Jahren auf dem österreichischen Immobilienmarkt aktiv und entwickeln ein breites Spektrum an Immobilien. Unser Leistungsportfolio beinhaltet Neubau, Altbau- und Wohnungssanierung, Aus-, Um- und Dachausbauten. Die Grundlagen unserer Leistungen sind umfassende Betreuung, Innovation, Perfektion, Kompetenz und Flexibilität.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine Assistenz im Asset Management, die in dieser verantwortungsvollen Funktion wesentlich zur erfolgreichen Steuerung und Optimierung unseres Immobilienportfolios beiträgt.

Assistenz Asset Manager/in Real Estate (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung bei der Koordination von Generalunternehmern, Fachplanern und Konsulenten in organisatorischen und administrativen Belangen - z. B. Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte.
  • Ansprechstelle für Mieter, Käufer und Investoren, insbesondere bei organisatorischen Anliegen und zur Weiterleitung von Informationen an die Projektverantwortlichen.
  • Begleitung und Unterstützung der Projektleitung in allen Projektphasen - etwa bei der Vorbereitung von Unterlagen, interner Abstimmung oder laufender Dokumentation.
  • Vorbereitung und Organisation externer Kommunikation, insbesondere im Umgang mit Behörden, Professionisten und anderen externen Projektbeteiligten.
  • Mitarbeit bei der Betreuung und Verwaltung des Immobilienportfolios, insbesondere durch Pflege interner Übersichten, Terminverwaltung und operative Begleitung laufender Maßnahmen.
  • Zuarbeit für die Geschäftsführung, vor allem im Bereich der Liegenschaftsverwaltung und laufender Projektabwicklungen.
  • Organisation eines strukturierten Informationsaustauschs zwischen allen Projektbeteiligten durch effiziente Kommunikation und Verfügbarkeit relevanter Unterlagen.

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilien (z. B. Studium, HTL, HAK, FH, Uni)
  • Kenntnisse des WEG (Wohnungseigentumsgesetz) und MRG (Mietrechtsgesetz) von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Immobilienmanagement, Baurecht und Projektsteuerung
  • Ausgeprägtes Verständnis für Planungs- und Bauprojektabläufe
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und analytischem Denkvermögen
  • Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und Fähigkeit, sich sicher im wirtschaftlichen und rechtlichen Umfeld von Immobilienprojekten zu bewegen

Angebot

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmensumfeld
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem sehr kollegialen und motivierten Team
  • Langfristige Karriereperspektiven und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Arbeitsplatz im 1. Wiener Gemeindebezirk mit optimaler Verkehrsanbindung

Gehalt

Für die ausgeschriebene Position ist auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) ein jährliches Bruttogehalt von mindestens EUR 32.500 vorgesehen. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Bewerbung & Kontakt:

Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und vielseitigen Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Referenzen) !

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: www.realtrade.at

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 32.500 EUR jährlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

I & CO Realtrade Immobilien GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

  • Immobilienmanagement
  • Finanzanalyse
  • Investmentstrategien
  • Portfoliomanagement
  • Marktanalyse
  • Risikomanagement
  • Immobilienrecht
  • Buchhaltung
  • Mietvertragsverwaltung
  • Projektmanagement

Erforderliche Sprachen

  • Englisch A1

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  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Strafregister

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