Du hast praktische Erfahrung mit Buchhaltung, Rechnungswesen und der Zusammenarbeit mit Steuerberatern?
Dann suchen wir genau dich! Unterstütze uns als zentrale Kraft im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen & interner Organisation – mit Verantwortung, Eigenständigkeit und viel Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
- Laufende Buchhaltung & Belegmanagement aller unserer Firmen
- Organisation und Vorbereitung der Buchhaltung, laufende Verbuchung, Ablage und Zuordnung von Belegen, Monatsabstimmungen
- Rechnungslegung & Mahnwesen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten, Bearbeitung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
- Kommunikation & Abstimmung mit dem Steuerberater
- Übergabe buchhalterischer Unterlagen, Klärung steuerlicher Themen, Jahresabschluss-Vorbereitung
- Lohnvorbereitung & Mitarbeitersupport
- Vorbereitung der Lohnverrechnung, Pflege von Urlaubskonten, Unterstützung bei Personaladministration
- Kundenverwaltung & Vertragsorganisation
- Anlegen von Neukunden, Vertragsübersicht führen, Kündigungen dokumentieren und abwickeln
- Backoffice-Organisation
- Allgemeine administrative Aufgaben, Terminkoordination, Dokumentenpflege, Unterstützung im Tagesgeschäft
Optionaler Aufgabenbereich – wenn du Lust auf mehr hast
Du bringst Interesse an unternehmerischem Denken mit? Umso besser! Dann kannst du uns zusätzlich unterstützen bei:
- Recherche & Vorbereitung neuer Projekte
- Erstellung von Finanzplänen, Kalkulationen & Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Struktureller Begleitung und operativer Umsetzung neuer Ideen und Prozesse
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre oder Studium mit Finanzbezug)
- Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Lohnvorbereitung
- Fundiertes Verständnis für buchhalterische Abläufe, idealerweise mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen
- Erfahrung mit Finanzplänen, Wirtschaftlichkeitsanalyse von Startups von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, digitale Affinität & strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Verlässlichkeit & ein offenes, diskretes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Englisch Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Angebot
- Eine verantwortungsvolle Position mit Fokus auf Struktur & Klarheit
- Ein abwechslungsreicher Mix aus operativem Finanzalltag und projektbezogener Mitarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit zwei Gründern & Entscheidungsträgern
- Ein Büro in 1010 Wien mit klarer Kommunikation, flachen Hierarchien und viel Entwicklungspotenzial
- Flexibler Starttermin – wir freuen uns, wenn du bald an Bord bist!
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Buchführung
- Rechnungsprüfung
- Finanzbuchhaltung
- Bilanzierung
- Kostenrechnung
- Jahresabschluss
- MS Excel Expertise
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Lohnbuchhaltung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Buchführung
- Rechnungsprüfung
- Finanzbuchhaltung
- Bilanzierung
- Kostenrechnung
- Jahresabschluss
- MS Excel Expertise
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Lohnbuchhaltung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.300 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Marcel Weymann
Co-Founder
Über Uns:
Wir sind eine gründergeführte Unternehmensgruppe, die sich dem Aufbau und der Weiterentwicklung zukunftsorientierter Geschäftsmodelle verschrieben hat. Unter unserem Dach vereinen wir aktuell mehrere Unternehmen – darunter die Finditoo GmbH, die Finditoo Internet GmbH und die MMKK GmbH.
Mit Finditoo zählen wir zu den führenden Anbietern im Digital-Marketing-Bereich für rechtliche Online-Nischenportale – und betreiben das größte Netzwerk spezialisierter Rechtsplattformen in der DACH-Region. (mit über 23 Online Plattformen)
Mit unserer neuesten Marke Hypershape unter der MMKK GmbH entwickeln wir ein innovatives Konzept im Bereich Longevity, Wellness und High-End Muskeltraining – mit Fokus auf regenerative Anwendungen, moderne Technologien und Gesundheitserhaltung.
Was uns antreibt: Bestehende Strukturen kontinuierlich verbessern, neue Geschäftsmodelle identifizieren und als Team gemeinsam weiter wachsen. Wir sind stets offen für weitere Projekte, um unsere Unternehmensgruppe gezielt und zukunftsorientiert auszubauen.
