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  1. Assistenz / Back Office mit Schwerpunkt Personal w/m/d

    FACILITYCOMFORT Energie- und Gebäudemanagement GmbH
    am 17.9.2020

    Assistenz / Back Office mit Schwerpunkt Personal w/m/d Hauscomfort GmbH zählt seit über 10 Jahren zu den führenden infrastrukturellen Facility Service Anbietern. Als Qualitätsanbieter...

  2. Sekretärin (w/m/d) - Karenzvertretung, befristet bis 31.10.2022

    Wiener Linien GmbH & Co KG
    am 17.7.2020

    Ihre Hauptaufgaben: Als Assistenz der Abteilungsleitung unterstützen Sie diese in der Terminkoordination, im Office-Management und der E-Mail-Korrespondenz, Durch Ihr Organisationsgeschick sorgen Sie für die...

  3. Vorstandsassistenz (m/w/d)

    Stadtwerke Klagenfurt AG
    • Klagenfurt
    am 17.6.2020

    Vorstandsassistenz (m/w/d) ab sofort, Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche), Bewerbungsfrist: 30. Juni 2020 Nutzen Sie diese Entwicklungschance! ab sofort, Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche...

  4. Assistenz (m/w) - Teilzeit 25 h/Woche (Karenzvertretung bis voraussichtlich 30.09.2022)

    Wien Energie GmbH
    am 3.6.2020

    Ihre Hauptaufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung, Pflege der Zeitwirtschaft (diverse Zeitmodelle) für die MitarbeiterInnen der Abteilung, IT-Alpha-UserIn (z.B. IT Bestellungen...

  5. TeamassistentIn

    Wiener Stadtwerke GmbH
    am 26.3.2020

    TeamassistentIn Die Wiener Stadtwerke sind mit über 15.000 MitarbeiterInnen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Wir wollen gemeinsam die Zukunft gestalten...

  6. Fachliche Assistenz der Leitung Disposition (m/w)

    Wiener Lokalbahnen Verkehrsdienste GmbH
    am 20.3.2020

    Ihre Hauptaufgaben: Erstellung von Datenbankabfragen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Disposition, Erstellung von diversen Reports, Erstellung diverser IT-Anforderungen (z.B. Lastenheft, Requirements Engineering...

  7. MitarbeiterIn Support - Technische Assistenz

    FACILITYCOMFORT Energie- und Gebäudemanagement GmbH
    am 20.2.2020

    Ihr Verantwortungsbereich: Vertragskenntnis / Auftragskenntnis und deren effiziente Abwicklung, Durchführung des vertragsbezogenen Bestellwesens, Kontrolle/Qualitätssicherung der Aufträge und damit verbundenen Dokumente, Durchführung...

  8. Assistenz / Back Office mit Schwerpunkt Personal

    FACILITYCOMFORT Energie- und Gebäudemanagement GmbH
    am 18.2.2020

    Ihre Hauptaufgaben: Administrative Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefondienst, Abwicklung KundInnenanfragen etc.) Unterstützung der Geschäfts-, Abteilungs- und Gruppenleitung sowie Gästebetreuung...

  9. Assistenz (m/w) der Werksleitung

    Wien Energie GmbH
    am 3.2.2020

    Ihre Hauptaufgaben: Administrative Unterstützung der Werksleitung sowie Anlaufstelle für die MitarbeiterInnen, Pflege der Zeitwirtschaft (z.B. aufbereiten, kontrollieren) Datenbankpflege sowie IT-Alpha-UserIn für die...

  10. Fachliche Assistenz der Leitung Disposition (m/w)

    Wiener Lokalbahnen GmbH
    am 30.12.2019

    Ihre Hauptaufgaben: Erstellung von Datenbankabfragen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Disposition, Erstellung von diversen Reports, Erstellung diverser IT-Anforderungen (z.B. Lastenheft, Requirements Engineering...

  11. Assistenz Einkauf & Recht (m/w)

    WIPARK Garagen GmbH
    am 22.10.2019

    Ihre Hauptaufgaben: Einholung und Bewertung von Angeboten, Durchführung von Preisvergleichen, Vertragserstellung sowie Schnittstellenfunktionen (intern & extern) Systemtechnische Abwicklung von Bestellungen, Lieferantenmanagement...

  12. Assistent/in für den Hauptabteilungsleiter - Karenzvertretung (befristet bis 31.03.2021)

    Wiener Linien GmbH & Co KG
    am 21.10.2019

    Ihre Hauptaufgaben: Assistenz für den Hauptabteilungsleiter, Verantwortung für Terminkoordination, Organisation zur Einhaltung von Terminen, Fristen und Deadlines, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Vorträgen...

  13. Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

    Wien Energie GmbH
    am 1.7.2019

    Ihre Hauptaufgaben: Fachliche Unterstützung der Geschäftsführung sowie Vertretung der Interessen der Geschäftsführung in Ausschüssen und Arbeitsgruppen, Strukturierte und vertiefte inhaltliche Aufbereitung diverser...

  14. MitarbeiterIn Einkauf (Teilzeit)

    WIPARK Garagen GmbH
    am 29.4.2019

    Ihre Hauptaufgaben: Einholung und Bewertung von Angeboten, Durchführung von Preisvergleichen, Vertragserstellung sowie Schnittstellenfunktionen (intern & extern) Systemtechnische Abwicklung von Bestellungen, Lieferantenmanagement...

  15. Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

    Wiener Stadtwerke GmbH
    am 11.1.2019

    Ihre Hauptaufgaben: Allgemeine Assistenzagenden (Besucherempfang, Post-, Telefon- und Emailbearbeitung, Bewirtung) Vorbereiten von Reisen des Vorgesetzten und seiner MitarbeiterInnen inklusive Abrechnung der Reisekosten...

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