11 Squadra Assistenz Jobs
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Proaktive, organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, Eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung sämtlicher...
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Allrounder Buchhaltung & Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Kontrolle der Eingangsrechnungen und Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenvorbuchhaltung, Buchung laufender Geschäftsfälle, Rechnungsabgrenzungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Abwicklung...
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Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Selbstständige Kontrolle & Freigabe von Materialzertifikaten im Zuge der Wareneingangsprüfung, Prüf- und Ablagemanagement diverser Lieferantendokumente, Eigenständiges Einholen von Materialzertifikaten...
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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Administrative Tätigkeit in allen Hausverwaltungsbelangen, Unterstützung der Immobilienverwalter, Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und Aktenverwaltung, Abwicklung von Schadens- und...
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Office Management mit Schwerpunkt Assistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich: Post und E-Mail Verwaltung, Administrative und Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinkontrolle, Eingabe von Stundenaufzeichnungen...
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Assistent Personalverrechnung (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Zeiterfassung und Unterstützung bei der Lohnverrechnung, Administration von Ein- und Austritten, Pflege und Verwaltung von Personalakten, Reisekostenabrechnung, Ansprechpartner für Mitarbeiter...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz, Umfangreiche administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisekoordination...
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Reklamationsbearbeitung – technische Analysen (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich: Von Kundenreklamationen via Ticketsystem vom Eingang bis zur Entscheidungsfindung und finalen Freigabe, Technische Untersuchung und Bewertung von Reklamationen, Selbstständiges Erstellen...
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Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich: Und Postbearbeitung, Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten, Terminkoordination, Administrative Unterstützung des Teams, Akten- und Fristenverwaltung, Erfassung und Bearbeitung...
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HR Assistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich: Der HR-Leitung, Verwaltung der Personalakten und laufende Personaladministration, Unterstützung im Recruiting-Prozess, On- und Offboarding, Vorbereitende Tätigkeiten für die externe...
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Teamassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Kommunikationsdrehscheibe und erste Ansprechperson der Führungskraft und des Teams in den administrativen und organisatorischen Bereichen, Enge Zusammenarbeit mit externen Schnittstellen, Büroorganisation...
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Erfassung von Berichten im System, Rechtschreibüberprüfung, Verwaltung der Akten und Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Administrative Tätigkeiten, Enge Zusammenarbeit mir den Außendienstmitarbeitern...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz, Umfangreiche administrative Unterstützung der technischen Geschäftsführung, Termin-...
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Assistent Personalrecht (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Übernahme aller juristischen Assistenzagenden (Terminkoordination, Ablage, Aktenführung, Vertragsabwicklung, Korrespondenz mit Notaren und Behörden) Abwicklung...
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Mitarbeiter Office Management und Auftragsabwicklung (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung sämtlicher Office-Management-Aufgaben (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Schriftverkehr etc.) Reise- und Besucherplanung, Aufbereitung...
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