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  1. Office Manager (w/m)

    Dr. Müllner Dipl.-Ing. Katschinka OG, Patentanwaltskanzlei
    • 1010 Wien
    am 28.11.2019

    Ihr Aufgabengebiet: Sie bilden die Schnittstelle zwischen Patentanwälten und den übrigen Mitarbeitern und koordinieren die internen Abläufe. Sie verwalten die Fristen. Sie überwachen den nationalen und internationalen...

  2. Assistenz/ Sekretariat (m/w)

    Mag. Arno Hirschvogl - Steuerberatung
    • Wien 1
    am 23.10.2019

    Ihr Aufgabengebiet: Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordinationen, Unterstützung der Kanzleileitung und auch des Teams, Kundenbetreuung (am Empfang, via Telefon und Bewirtung) Korrespondenz...

  3. Office Manager/in

    Essl Foundation MGE gemeinnützige Privatstiftung
    • Wien 1
    am 10.10.2019

    Ihre Aufgaben: Koordination und Unterstützung des Büros in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminkoordination, Flug- und Hotelbuchungen, Erstellung von Präsentationen, IT, …...

  4. Office-Assistent (m/w/d)

    Lucky Car Franchise & Beteiligung GmbH
    • Wien 1
    am 30.8.2019

    OFFICE-ASSISTENT (m/w/d), Vollzeit mit Organisationsgeschick zum ehestmöglichen Eintritt BE LUCKY BE PART OF US! Die Lucky Car Familie wächst stetig. Lucky Car agiert mit...

  5. Back Office/ Sekretariat

    Dr Alexandra Gabriel Realitätenvermittlungs GmbH
    • 1010 Wien
    am 22.8.2019

    Ihre Aufgaben: Erstellen von Angeboten & Exposés, Professionelle Betreuung der Kunden & Geschäftspartner am Telefon, Administration des Immobilienportfolios (Datenbankpflege, Social Media, Bildbearbeitung...

  6. Sekretär(in) / Assistent(in)

    Hauser Partners Rechtsanwälte GmbH
    • 1010 Wien
    am 30.7.2019

    Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung Schreiben nach Diktat Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten und Präsentationen...

  7. Ordinations-SekretärIn (m/w) – 20 Stunden

    sylkon
    • Wien 1
    am 30.5.2019

    Ihre Aufgaben: Repräsentation der Ordination nach außen, persönliche und telefonische Patientenanmeldung, Post- und Formularwesen, Administration und Verrechnung, Ordinationsräumlichkeiten...

  8. Sales & Office Management Restaurant Motto am Fluss

    Cafe Motto Gastronomie GmbH
    • 1010 Wien
    am 21.5.2019

    Ihr Aufgabengebiet: Charmante und kompetente Betreuung unserer Gäste am Telefon und persönlich bei Terminen, Verwaltung der Reservierungen, laufende Pflege des Reservierungssystems „Bookatable" Erstellung von Angeboten...

  9. Empfangs- und Back Office Mitarbeiter/in

    Dr. Funk Immobilien GmbH
    • 1010 Wien
    am 16.4.2019

    Ihr Aufgabengebiet: Empfang und Bewirtung der Gäste, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Organisation der täglichen Post und scannen der Poststücke, Vorbereitung von Besprechungen, Verwaltung und Einkauf...

  10. Sekretär/in

    LDA Hospitality GmbH
    • Wien 1
    am 8.4.2019

    Ihre Aufgaben: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation, Bestellungen/Reservierungen aufgeben, Vorbereitende Buchhaltung/Lohnverrechnung...

  11. Teamassistenz (m/w)

    Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
    • 1010 Wien
    am 6.3.2019

    Ihre Aufgaben: Bei uns, Unterstützung der Geschäftsführung, Unterstützung bei der Honorarabrechnung und dem Mahnwesen, Betreuung unserer Klienten sowie Mitarbeiter/-innen, Bestellwesen, Unterstützung bei...

  12. Mitarbeiter/In Innendienst Backoffice

    Jirout & Partner GmbH
    • Wien 1
    am 25.2.2019

    Ihr Aufgabengebiet: Erstellung von Versicherungsangeboten, Aufbereitung von Verkaufsunterlagen, Verwaltung und Betreuung der Versicherungsverträge, Erstellen von Versicherungsproduktanalysen, Beratung von Kunden...

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