13 Office Allrounder Jobs in Salzburg (Stadt)
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Einblicke MitarbeiterIn Backoffice Facility Management
Ihre Aufgaben: Koordination Haustechnik-Aufgaben (Instandhaltungs-, Wartungs-, Störungsmanagement, etc.) Beauftragung und Koordination der Professionisten, Betreuung der FM-Datenbank (Firmenlisten, Wartungs-...
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Sachbearbeiter*in für die MA 2/02
Ihre Aufgaben: Mahnwesen im Bereich der schulischen Tagesbetreuung, Kindergärten und Horte, Bearbeitung von Rückstandsausweisen, Kassenprüfungen, Zusammenarbeit mit internen Ämtern und Abteilungen...
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Mitarbeiter/-in im medizinischen Sekretariat
Ihre Aufgaben: Sie sind Teil eines 7-köpfigen Teams und übernehmen bei Bedarf die Abwesenheitsvertretungen Ihre Kolleginnen (teilweise Chefsekretärinnen) Schreiben medizinischer Texte (Befunde...
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Sekretär*in/Projektassistenz für den Bereich Kirchenmusik
Ihre Aufgaben: Front Office und Service, Büroorganisation, Pflege von Musikalien und Datenbanken, Wartung der Website, Projektassistenz und Koordination, Betreuung regionaler hauptamtlicher Mitarbeiter*innen...
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Karenzvertretung für das Sekretariat der Abteilungsleitung der MA 5/00
Ihre Aufgaben: Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung, Termin- und Besprechungsevidenz, Anberaumung von/Schriftführung bei baubehördlichen Verhandlungen inklusiver gesamter...
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Teamassistent*in Amtsleitung MA 6/01
Stellenausschreibung der STADT:SALZBURG Die Stadt Salzburg stellt ein: Teamassistent*in im Sekretariat der Amtsleitung der MA 6/01 Hochbau Vollzeit ab 1.9.2021 Das Aufgabengebiet...
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Sekretariat - Office Management (m/w/d)
Sekretariat, Office Management (m/w/d) Stadt Salzburg, 2116109 DAS UNTERNEHMEN Sie sind ein Organisationstalent, punkten durch Ihre freundliche und kommunikative Persönlichkeit...
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(Junior) Assistenz & Back Office - Recht/Consulting (m/w/d)
(Junior) Assistenz & Back Office, Recht/Consulting (m/w/d) Stadt Salzburg, 2126102 DAS UNTERNEHMEN Sie sind eine offene, kontaktfreudige und gewinnende Person, die sich durch Ihre Genauigkeit...
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Sekretär/in
Notariat Salzburg Stadt Sekretär/in Vollzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. Sie haben Interesse an einer vielseitigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen...
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Sachbearbeiter/in im Einkauf (m/w/d) IT Datenpflege | Organisation | Kommunikation
www.helmaxx.eu Für unseren Kunden in Salzburg suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in im Einkauf (m/w/d) IT Datenpflege | Organisation | Kommunikation Sie bringen Freude im Umgang...
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Buchhalter/Assistent (m/w)
Ihr Aufgabengebiet: Kontrolle und Erfassung der Eingangsrechnungen, Erstellung der Ausgangsrechnungen, Verbuchung der Kundenzahlungen und Abwicklung Mahnwesen, Kontrolle der wöchentlichen Zahlungsläufe, Vorbereitung...
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Vertriebsassistent - Sachbearbeiter (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet: Operative Unterstützung aller Verkaufstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsteam, Einkauf und Logistik, Koordination zwischen Kunden, Produktion, Versand und Logistik, Erfassen...
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Notariatsassistent (m/w)
Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Juristen bei Vertragserrichtungen und Urkundenerstellung, Verantwortlich für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Klienten, Terminvereinbarungen und Kommunikation...
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Sachbearbeitung Fakturierung (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet: Eingaben für Kassaverbuchungen (insb. Kontierung von Belegen) in Navision, Datenaufbereitung und Mitarbeit bei Monatsabschlüssen, Überwachung von Debitorenversicherungen, Erstellung...
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Sekretär*in
Ihr Aufgabenbereich: Umfasst: allgemeine Administration, selbständigen Schriftverkehr, Recherchen und Analysen, Terminkoordination, Veranstaltungskoordination und Kommunikationsdienste (Telefon, E-Mail, etc.) administrative...
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