People (HR) & Office Coordinator Teilzeit / Vollzeit

SEM Energie- und Gebäudemanagement GmbH

Wir sind ein stark expandierendes Unternehmen im Bereich der Energiedienstleistungen und dem Gebäudemanagement. Wir bauen Energieversorgungsanlagen, die mit alternativen Energien betrieben werden. Unsere Kunden sind Gemeinden und Städte, Gewerbe, Wohnbauträger, Genossenschaften und Industrie. Eingebettet in einer Konzernstruktur bieten wir als Anbieter für nachhaltige Energielösungen eine langfristige Sicherheit in einer zukunftsträchtigen Branche. Werden Sie Teil unseres Teams!

People (HR) & Office Coordinator
Teilzeit / Vollzeit

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und HR-Leitung in sämtlichen Personal- und Office-Agenden
• Verwaltung und Pflege von Personalunterlagen (Ein-Austritte, Abwesenheiten, Schulungsnachweise)
• Vorbereitung und Koordination von Bewerbungs- und Onboarding-Prozessen
• Organisation von Weiterbildungen, Unterweisungen und Mitarbeiterveranstaltungen
• Pflege interner Zeitaufzeichnungssoftware
• Mitarbeit bei internen Kommunikations- und Organisationsprojekten (z. B. Team-Events, Mitarbeiterinformationen, Benefits, Socialmedia)
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS, o. ä.)
• Erste Berufserfahrung im Personal- oder Office-Bereich von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Wir bieten:

• Langfristige, verantwortungsvolle u. abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und interne SEMinare
• Moderner Arbeitsplatz in einem neuen Büro „The Brick" im Süden von Wien
• Handy und Laptop
• Überkollektivvertragliche Entlohnung mind. 3.300.- (auf Vollzeitbasis, ggf. mit Überzahlung je nach beruflicher Erfahrung,) zzgl. Bonussystem, zahlreiche Zusatzleistungen

Überzeugen Sie uns mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter:

SEM Energie- und Gebäudemanagement GmbH
z.H. Frau Daniela Djuric
Triester Straße 89-91,
1100 Wien
smart bewerben
www.sem-gmbh.at
Wien - Graz - Linz - Mülheim