Mitarbeiter:in Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter:in Friedhofsverwaltung (m/w/d)

ab EUR 2.812 brutto

Einkommensband 5

ab sofort

Vollzeit
Das Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die Stellvertretung der Dienststellenleitung und führen allgemeine Büroassistenzaufgaben wie die Koordination von Terminen sowie Dokumentations- und Schreibarbeiten aus.
• Sie erteilen sowohl telefonisch als auch persönlich Auskünfte und beraten in verschiedenen Anliegen.
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, dazu gehört die Einholung von Angeboten für Arbeitsmittel sowie das Führen von Aufzeichnungen für die Kostenrechnung und Inventur.
• In Personalangelegenheiten verwalten Sie Absenzen und kümmern sich um die Abwicklung entsprechender Vorgänge.
• Sie sind im Bereich der Bestattungsanmeldungen und Gräberverwaltung für die Bearbeitung von Benutzungsrechtsansuchen zuständig und erstellen die entsprechenden Bescheide.
• Sie koordinieren Bestattungsanmeldungen und Begräbnisfeierlichkeiten und sind für die Bearbeitung und Auswertung von Statistiken im Friedhofinformationssystem verantwortlich.
• Sie ermitteln Benutzungsrechte aus Verlassenschaften, indem Sie mit Gerichten, Notaren und Rechtsanwälten zusammenarbeiten.
• Zudem führen Sie die Gräberkartei im Friedhofsmanagementsystem und prüfen sowie erfassen Anträge zur Errichtung neuer Grabanlagen, die Sie zur Genehmigung weiterleiten.

Ihr Profil

• Lehrabschlussprüfung im Verwaltungsbereich oder einschlägigen Fachschulabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung bzw. Organisation wünschenswert
• IT-Kenntnisse (MS Office)
• Bereitschaft und Interesse sich Kompetenzen für weitere IT-Systeme anzueignen
• Positive Einstellung zum Thema Friedhöfe und Sterbekultur
• Organisationsgabe und Umsetzungsstärke
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unsere Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
•  6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• attraktive eigene Krankenversicherung
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
• kostenfreier Parkplatz

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 31.1.2025
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der: Gneiserstraße 8
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.

Sie haben Fragen

•  ... zum Aufgabengebiet? Frau Christine Kuchar beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 4325
•  ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730