Mitarbeiterin Front Office, Empfang (m/w/d)

Die ÖGIZIN GmbH ist ein Unternehmen der österreichischen Notariatskammern und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen. Wir sitzen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus.

Mit mittlerweile über 50 Mitarbeitenden sind wir ein dynamisches Unternehmen und erfüllen nicht das Klischee einer „klassischen" Kammer. Der Empfang ist hierbei die „Visitenkarte" der Kammer und der erste Kontaktpunkt für externe Anliegen.

Wir suchen zur Unterstützung unseres dreiköpfigen Teams eine:n verlässliche:n Kolleg:in zum baldigen Eintritt in Teilzeit (ca. 30h):

Mitarbeiterin Front Office, Empfang (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischer Anfragen und Anliegen
• Interne und externe Korrespondenz (Post, E-Mails)
• Office Management: Bestellen von Büromaterial, Datenbankpflege und administrative Unterstützung anderer Abteilungen sowie Dienst- und Botengänge
• Betreuung von Besprechungen und Sitzungen
• Koordination und Betreuung externer Dienstleister (Facility Management)

Damit können Sie uns begeistern:

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office/ Empfang/ Administration
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Zeitliche Flexibilität und Interesse an einer Tätigkeit mit einer 5-Tage-Woche

Das erwartet Sie bei uns:

Sie erreichen unser modernes Büro sowohl mit der U2 als auch mit zahlreichen Straßenbahnen und Bussen. Hier erwartet Sie eine kollegiale Atmosphäre in einem kleinen Team. Wir ermöglichen sowohl interne als auch externe Weiterbildungen flexible Arbeitszeitgestaltung und tageweise die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice. Zusätzlich stellen wir ein Wiener-Linien Ticket oder Restaurant-Gutscheine nach bestandener Probezeit zur Verfügung. Für diese Stelle bieten wir ein Gehalt von mindestens 2.200EUR Brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächlicher Lohn ergibt sich aber natürlich aus Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir freuen uns deshalb, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Haben Sie Interesse? Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung sowie Lebenslauf per smart bewerben

Ihr Kontakt bei uns:

Tobias Perl-Kapferer, MSc. | HR Business Partner
+43 1 4024509 251 | personal@notar.or.at