Reservations & Sales Coordinator (m/w/d)

Die ÖJAB Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 29 Wohnheime, arbeiten 820 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Reservations & Sales Coordinator (m/w/d)

Jobbeschreibung

Reservations & Sales Coordinator (m/w/d) gesucht! Bist du bereit deinen Bereich auszubauen und weiterzuentwickeln? Innovation steht bei uns im Vordergrund, sowie das Arbeiten mit zeitgemäßen Tools und Medien. Flache Hierarchien und Eigeninitiative bieten dir eine gute Grundlagen zur Weiterentwicklung.

myNext (eine Marke der LIVE by ÖJAB GmbH) bietet von Juli bis September Hostels, Hotels und Apartments in den Studierendenheime der ÖJAB an.

Während der übrigen Monate des Jahres legen wir unseren Schwerpunkt auf die Planung und Organisation der kommenden Sommersaison mit dem Fokus auf Weiterentwicklung, Optimierung und technischer Innovation.

Je nach Saison, kann sich unser kleines Team auf über 40 Personen erweitern. Unser vorrangiges Ziel besteht darin, unseren Gästen komfortable und leistbare Übernachtungsmöglichkeiten für ihren Sommerurlaub in Wien oder Salzburg anzubieten.

Stellenanforderungen

Du

• hast idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachkraft
• bist eine Verkaufspersönlichkeit
• hast eine kommunikative Persönlichkeit mit herzlicher und positiver Ausstrahlung
• besitzt ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hast ein Maß an Verantwortungsbewusstsein und arbeitest gerne im Team
• hast Freude am Umgang mit Gästen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• besitzt hervorragende Organisationsfähgikeit und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• bist flexibel und offen für Veränderungen und Innovation
• zeigst Eigeninitiative
• hast bereits Erfahrung als Reservierungsmitarbeiter:innen in der Hotellerie gesammelt. (von Vorteil)
• hast Kontakte zu Reisebüros und -veranstaltern (von Vorteil)

Deine Rolle

• Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf in der Reservierungsabteilung
• Rasche Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Bestätigungen der Einzel- und Gruppenreservierungen für verschiedene Hotels
• Regelmäßiger Austausch mit Revenue Manager:innen sowie Front Office Manager:innen und Standortverantwortlichen
• Den Bereich Sales innovativ weiterentwickeln (zB.: Seminarraumverkauf)
• myNext Knowledge Base (Tutorials etc.) pflegen und ausbauen
• Bei der Einschulung neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
• PMS und andere Systeme kennen und Mitarbeiter:innen bei der Bedienung unterstützen
• Erfahrung bei der Vermietung von Seminarräumen von Vorteil
• Selbständig neue Kontakte und Kooperationen aufbauen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Wir bieten dir

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation
• Firmenlaptop, -telefon und -kreditkarte für eine einfache Spesenabrechnung
• Eigener Arbeitsplatz
• Jobticket
• Teilnahme an Konferenzen
• Weihnachtsfeier und andere Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich
• Im Sommer eingeschränkte Flexibilität, jedoch bleibt Homeoffice weiterhin möglich.

Gehalt

Wir bieten ein Mindestgehalt laut Kollektivvertrag (Hotellerie Wien) von EUR 2.458 (brutto) auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung sind wir gerne zu einer Überzahlung bereit.

Stundenausmaß
Vollzeit (40 Wochenstunden)

Standort
Mittelgasse 16,
1060 Wien (Nahe Westbahnhof)

Sollten sich noch nicht alle deine Fragen geklärt haben, kannst du uns auch unter personal@mynext.at erreichen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

ÖJAB (Österreichische JungArbeiterBewegung)
Natascha Schmöllerl-Sax

Mittelgasse 16
1060 Wien
Web: http://www.oejab.at