Assistent:in (w/m/x)

Wir arbeiten nicht nur in, sondern für Leonding und seine Menschen. Uns reicht es nicht, das Hier und Jetzt zu verwalten. Wir wollen die Zukunft gestalten und die besten Lebensbedingungen schaffen - am Puls der Zeit, nachhaltig und mit digitaler Kraft voraus.

Als Arbeitgeberin bieten wir einen krisensicheren, attraktiven Arbeitsplatz und schaffen zukunftsorientierte Jobs mit Mehrwert und Sinn. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen sind wir das Herz der Stadt. Ein Herz, das niemals aus dem Takt gerät, weil wir als Team agieren - menschlich, vertrauensvoll, kommunikationsstark und professionell.

Schön, hier zu arbeiten ist kein Slogan, sondern unser zentralstes Bestreben.
#schönhierzuarbeiten #leondingjobs #wirallesindleonding

SCHÖN, HIER ZU ARBEITEN.

Assistent:in (w/m/x)

Leonding

Voll- bzw. Teilzeit,
30 - 40 Wochenstunden
befristet auf die Dauer
der Karenz

Mindestbruttogehalt
EUR 2.804 monatlich
auf Vollzeitbasis
GD 18.5 bzw. VB I/c

WESENTLICHE AUFGABEN:

In der Abteilung Infrastruktur und Facilitymanagement bieten wir eine abwechslungsreiche Position im technischen Umfeld, wo Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Zahlenaffinität voll einsetzen können.

• Zahlen im Blick: Sie kümmern sich um die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen, die laufende Betreuung der Konten sowie die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
• Organisationstalent im Einsatz: Sie übernehmen die Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz, das Angebotswesen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Allround-Unterstützung gefragt: Sie unterstützen bei Projekten, wie z.B. Recherche, Koordination, Dokumentation und übernehmen die Erstellung von Unterlagen für politische Gremien und die Protokollführung in Ausschüssen.

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP, HAS, HAK) bzw. ein adäquates Ausbildungsniveau
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Erfahrung in der Büroorganisation
• Freude am Arbeiten im Team und eigenständiger Arbeitsstil
• Genauigkeit sowie hohe Zahlenaffinität
• Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

VON VORTEIL:

• Technisches Grundverständnis
• Führerschein der Klasse B

BENEFITS:

• Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einarbeitungsphase sowie Onboarding Programm
• Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office
• Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmittel

Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage www.leonding.at unter Karriere & Jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Ende der Bewerbungsfrist ist der 23.01.2025. Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt.

Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch, Hearings, …) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden. Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden rechtlichen Vorgaben - insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs- Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch.

Die Bürgermeisterin
Dr.in Sabine Naderer-Jelinek