Back Office (w/m/d)

ÜBER DIE KUNST, DAS RISIKO ZUM ERFOLG ZU NUTZEN.

Risk Consult ist ein erfolgreiches, international tätiges Beratungsunternehmen spezialisiert auf technische Risikoanalysen im großgewerblichen und industriellen Umfeld.

Back Office (w/m/d)

Werden Sie Teil unseres Wertermittlung-Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Genauigkeit und Organisation haben und ein dynamisches Umfeld Sie motiviert, ist diese Position Ihre perfekte Gelegenheit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Büros sicherzustellen (u.a. Betreuung von Kundenanfragen, Unterstützung der Abteilungsleitung und des gesamten Teams, Aufbereitung von Auswertungen (Excel), …)
• Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Kunden per Telefon und E-Mail, stellen exzellente Kommunikation sicher und sind verantwortlich für das Kundenfeedbackmanagement (telefonische Nachverfolgung von Projektergebnissen bei Kunden)
• Ihre Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und der Aufbereitung von Unterlagen tragen zu einem reibungslosen administrativen Ablauf bei
• Sie erfassen Aufträge präzise und sorgen für die zuverlässige Betreuung von Projekten mithilfe unserer speziellen Buchungs- und Ausführungssysteme
• Ihr Tätigkeitsfeld umfasst das Anlegen und Aktualisieren von Excel-Listen
• Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Präsentationen
• Sie arbeiten engagiert mit dem gesamten Team, unterstützen dieses und tragen zur Zusammenarbeit bei

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Erfahrung in einer Assistenz/Back Office Position
• Organisatorisches Geschick mit klarem Blick für Prioritäten
• Affinität zu Zahlen und damit verbundene Genauigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Begeisterung für den Kundenkontakt am Telefon
• Hohes persönliches Engagement sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen viel mehr als einen Arbeitsplatz!

• Die Mitarbeit in einem dynamischen Team von unterschiedlichsten Experten und Expertinnen in einem international agierenden Unternehmen in einer stark wachsenden Branche
• Ein wertschätzendes Miteinander mit professioneller Einschulung
• Moderne Büroräumlichkeiten mit Kantinennutzung in zentraler Lage
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein leistungsorientiertes und gleichzeitig familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Bruttogehalt lt. Kollektivvertrag beträgt monatlich mind. EUR 2.373,13.- (auf Vollzeitbasis), tatsächliches Gehalt abhängig je nach Qualifikation und Erfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese mit dem Vermerk „Back Office" an Frau Birgit Huber, BA per smart bewerben.

Risk Consult Sicherheits- und Risiko-Managementberatung Gesellschaft m.b.H., Deutschmeisterplatz 4, 1010 Wien