Vorstandsassistent:in

1190 Wien
Valida Vorsorge Management
Released:
08.01.2025

Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n

Vorstandsassistent:in (w/m/d)

Vollzeit (38,5 h/Woche)
Bürostandort in Wien (1190)
Homeoffice möglich

Was Sie erwartet:

• Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Betreuung Zeiterfassung)
• Vorbereitung/Erstellung von Unterlagen, Berichten und professionellen Präsentationen inkl. grafischer Darstellungen
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Organsitzungen inkl. Protokollierungen und Nachverfolgung von Aufgaben (Stellvertretung)
• Organisation von internen und externen Meetings
• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Vorstandsbüro, Organwesen & Regulatory Affairs

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ abgeschlossenes Studium
• Mind. 3-5 Jahre Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem Konzern
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln und -plattformen
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Lernbereitschaft

Was wir bieten:

• Modernes Office mit sehr guter Erreichbarkeit durch U- und S-Bahnanbindung
• Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell ohne Kernzeit und Homeoffice-Möglichkeit
• Strukturierter Einstiegsprozess (Buddy System), um Sie bei Ihrem Einstieg optimal zu unterstützen
• Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Breites Spektrum an betrieblichen Zusatzleistungen sowie Benefits (z.B. Pensionskasse, gesunde und geförderte Kantine, Jobticket/Klimaticket, Kinderbetreuung in Ferienzeiten, Gutscheine und Rabatte, Betriebsarzt usw.)
• Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab EUR 42.000 exkl. Überstunden; je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Valida Vorsorge Management

Frau Claudia Grüner | Human Resources

t | +43 1 316 48-5415

e | bewerbung@valida.at

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