ÜBER LAGERLÖWE SELF STORAGE
Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Präsenz erstreckt sich aktuell von Ainring und Hamburg über Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg - und unser Wachstum kennt keine Grenzen. Denn wir machen Platz fürs Leben!
Werde Teil unserer Mission, Platz für Lebensträume zu schaffen, und gestalte als Assistenz der Geschäftsführung aktiv unsere vielversprechende Zukunft in unserem Hauptsitz in Ainring (zukünftig Salzburg) mit.
Verwaltungs- und Managementassistenz (m/w/d)
- 20-30h/Woche
- Festanstellung (ab sofort)
DEINE AUFGABEN
- Aufbau und Verwaltung einer Struktur für den Ablauf bei neuen Standortgründungen
- Kommunikation mit Behörden und Beauftragung von externen Dienstleistern (wie z.B. Banken, Versicherungen, DHL)
- Bereitstellung und Abruf von Geschäftsunterlagen (z.B. Handelsregisterauszüge und Transparenzregistermitteilungen)
- Laufende Strukturierung der Dokumentenablage (Projekt „NextCloud" sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres internen „Unternehmens-Wiki/Sharepoint")
- Unterstützung im HR-Management (z.B. Führung der Personalakten, Verwaltung Urlaubsanträge, Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Erstellung von Arbeitsverträgen)
- Urlaubsvertretung bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Tätigkeiten (Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs inkl. Upload in DATEV Unternehmen Online (vorbereitende Buchhaltung), Bestellungen der Büroausstattung für alle Standorte, Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Termin- und Reiseplanung)
DEIN PROFIL
- Ausbildung oder grundlegende Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Rechtsanwaltsassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und eigenständiger Arbeitsweise
- Problemlösungs- und Hands-On-Mentalität
- sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift / Erfahrung im Umgang mit Übersetzungstools
ERGEBNISSE
- Die E-Mail-Postfächer sind vollständig bearbeitet
- Rechnungen sind in DATEV Unternehmen Online richtig zugeordnet hochgeladen, sodass unsere Finanzabteilung die Überweisungen nur noch prüfen und freigeben muss
- Geschäftsunterlagen sind aktuell, vollständig und strukturiert abgelegt, sodass ein fremder Dritter innerhalb kurzer Zeit die gewünschten Dokumente findet
- Alle Materialien sind im Büro sowie den Standorten jederzeit vorrätig, sodass der Rest des Teams reibungslos und ohne Engpass damit arbeiten kann
- Personalverwaltungsaufgaben werden zügig erledigt, sodass das Management sich auf das Führen der Bewerbungsgespräche sowie das Onboarding konzentrieren kann
- Protokolle sind zeitnah nach Meetings im internen Unternehmens-Wiki/Sharepoint hochgeladen und für alle Mitarbeiter abrufbar
DU PASST GENAU ZU UNS, WENN DU…
- … eine langfristige Perspektive suchst und dich weiterentwickeln willst
- … etwas in einem jungen dynamischen Unternehmen bewegen möchtest
- … damit klar kommst, wenn sich Prioritäten dynamisch ändern und für manche Projekte pragmatische Lösungen gefunden werden
- … ein Teamplayer mit Sinn für Humor bist
DEINE VORTEILE UND PERSPEKTIVE
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben ab Tag 1 mit der Perspektive eigenständig weitere Projektaufgaben zu übernehmen
- Mitarbeiter-Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
- Mitarbeiterrabatte bei sämtlichen Filialen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
BEWIRB DICH JETZT
Bei Interesse schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) mit ehestmöglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung via smart bewerben
Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Dir Fabian Meyer unter der +49 8654 7769 460 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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