Office Assistant (m/w/d)

Office Assistant (m/w/d)

Wir sind ein international führender Anbieter von End-to-End-Kommunikationslösungen für Mission-Critical Networks. Unser Unternehmensfokus liegt in der zuverlässigen, effizienten und nachhaltigen Produktion, Vermittlung und Verarbeitung von Sprach-, Daten- und Videoinformationen. Wir beschäftigen über 690 Mitarbeiter an 12 Standorten in Europa. Unser Headquarter ist in Wien.

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns am Herzen! Wir fördern Teamarbeit und unterstützen unsere Mitarbeiter*innen in ihrer Karriereplanung und ihrer beruflichen Entwicklung. Ebenso ist unser Engagement für eine nachhaltigere Gesellschaft. Das ist ein wichtiger Teil unseres Führungsstils. Unser Engagement für eine nachhaltigere Gesellschaft ist klar und spiegelt sich in unseren Entscheidungen und CSR-Maßnahmen wider.

Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir erfahrene Fachkräfte und Hochschulabsolventen sowie Schulabgänger auf, die unseren Way of Working teilen, der auf Gemeinschaft und Erfolg baut.

Als Arbeitgeber achten wir auf Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion/Ideologie, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit oder nationaler Herkunft.

Deine Aufgaben:

• Du bist die treibende Kraft hinter dem reibungslosen Ablauf von Unterschriftenprozessen für alle Dokumente, die der Geschäftsleitung zur Unterzeichnung vorgelegt werden.
• Als organisatorisches Talent unterstützt du die Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben.
• Du sorgst für perfekt geplante Dienstreisen und koordinierst abwechslungsreiche Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen.
• Mit deinem Blick für Zahlen und Details erstellst du professionelle Reportings und trägst so aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

Deine Qualifikation:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Officemanagement gesammelt.
• Dein Umgang mit MS-Office ist sicher und routiniert, und du punktest mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung.
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und beeindruckst durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf, packst gerne an und bist ein Organisationstalent durch und durch.

Unser Angebot:

Als international führendes Unternehmen in der Mission Critical Networks Branche bieten wir spannende und vielseitige Aufgaben in verschiedenen Fachgebieten. Der Umgang mit neuesten Technologien, die Umsetzung innovativer Projekte und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Kunden sind nur einige der Faktoren, die das Kontron-Team treiben.

Community und Success - das sind die Werte für unser Zusammenarbeiten. Werde Teil unseres motivierten, internationalen Teams:

• Offene Kommunikation mit Du-Kultur mit allen internationalen Standorten
• flexible Arbeitszeiten
• Deine eigenen Vorschläge und Ideen kannst Du einbringen
• individuelle Aus- und Weiterbildungsangebote auf Basis von Mitarbeitergespräche
• modernes Office im Technologie Hub von Wien
• Firmenevents und Gemeinschaftsaktivitäten
• Viele attraktive Sozialleistungen (z.B. Essensschecks, betriebliche Gesundheitsförderung, Dienstrad, zusätzliche freie Urlaubstage für ehrenamtliche Tätigkeiten und Geburtstag, Fahrtkostenzuschuss)

Wir bieten ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR 35.000 pro Jahr. Eine Überzahlung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.