Office Managerin (w/m/*)

CANCOM Austria AG

Office Managerin (w/m/*)

Job Facts

Raaba-Grambach

Vollzeit

Berufserfahrung
CANCOM Austria: Österreichs führender ICT-Serviceprovider und Digitalisierungspartner. Durch unsere Kapsch-Wurzeln verbinden wir 130 Jahre Innovationskraft mit unserer Leidenschaft für Technologie und unserem zertifizierten Know-how für Collaboration, Netzwerk und IT-Technologie, um als Consulter, Umsetzungspartner, Managed Service Partner und Digital Business Engineer zur Verfügung zu stehen. Wir entwickeln eigene Softwarelösungen, Plattformen für IoT und spezifische AI-Anwendungen auch für neue Geschäftsmodelle. Und denken als Digital Maker dabei immer end-to-end.

Das sind deine Aufgaben

Als Office Manager:in mit Fokus auf Team-Assistenz bist du verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Büros mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum. Ein Auszug aus den To Do's:

• Selbstständiges und engagiertes Office Management inkl. Terminkoordination (zB Protokollführung, digitale Ablage und Dokumentation, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Fuhrparkmanagement)
• Bearbeitung von internen administrativen Anfragen und proaktive Unterstützung des Directors System Integration und Kolleg:innen in organisatorischen Agenden
• Unterstützung bei Dienstreisen inkl. der Reisekostenabrechnung
• Eigenständige Erstellung von Meeting Minutes, Berichten und Präsentationen
• Planung und Koordination von Klausuren (On- und Offsite) sowie Unterstützung bei Kundenevents

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HTL, HAS, FH/Uni)?
• Du bist vertraut mit Microsoft Office und hast ein Händchen dafür Dokumente und Unterlagen ansprechend zu gestalten?
• Du hast ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten und erkennst Bedürfnisse im Voraus?
• Durch deine hohe Lernbereitschaft arbeitest du dich schnell in neue Aufgabengebiete ein?
• Durch deine strukturierte und genaue Arbeitsweise und deinem persönlichen Engagement machst du das Unmögliche möglich?

Findest Du dich in diesem Profil wieder? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das ist unser Angebot für dich

• Unsere Mitarbeiter:innen sind unser wichtigster Erfolgsfaktor! Daher bieten wir diverse Benefits an, um alle Bedürfnisse des Lebens abzudecken, bspw. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fenstertagsregelung, Jobticket, Pensionsvorsorge, Gesundheitsangebote, Essenszuschuss, und viele mehr!
• Zusammen feiern wir die kleinen und großen Erfolge bei unseren internen Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Teambuildings und Strategieevents.

Wir als CANCOM Austria legen großen Wert auf leistungsorientierte, regelmäßig angepasste Entlohnung. Das Gehalt liegt für diese Position auf Vollzeitbasis bei ca. EUR 35.000,-. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach Berufserfahrung sowie Qualifikation und kann auch höher ausfallen. Wir legen bei der Besetzung unserer Positionen Wert auf Chancengleichheit und die individuellen Fähigkeiten unserer Bewerber:innen. Als Arbeitgeber schätzen wir die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter:innen in jeglicher Hinsicht.​​

Benefits

• Aus- und Weiterbildungsangebote
• Einkaufsrabatte
• Betriebsarzt und Gesundheitsvorsorgeprogramme
• Homeoffice
• Mitarbeiter:innen Zukunftsvorsorge (ab 3 Jahren Zugehörigkeit)
• Notebook & Smartphone
• Mitarbeiter:innen-Events
• Jobticket
• Fenstertagsregelung

Ihr Kontakt

Nicole Jeitler
Talent & Recruiting Specialist
+43 50 8225037

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