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Assistenz Leitung IT (all genders)

  • Vollzeit, Teilzeit
  • Projekt-, Bereichsleitung
  • Klagenfurt am Wörthersee
  • vor 3 Tagen veröffentlicht
  • Über das Unternehmen
  • 501+ Mitarbeiter*innen
  • Klagenfurt

Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen für unser Team „IT-Business Solutions" ehestmöglich am Standort Klagenfurt am Wörthersee zwei Mitarbeiter:innen für die Funktion

Assistenz Leitung IT (all genders)

Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) und Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:

  • Assistenz der Bereichsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgabenstellungen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung Besprechungen und Workshops
  • Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft für den ganzen Bereich
  • Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung (Erstellung von Bestellanforderungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Überprüfung/Überwachung)
  • Verwaltung und laufendes Monitoring der Bereichspersonalplanung
  • Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen inkl. Schriftverkehr und Postbearbeitung
  • Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen

Das bringen Sie dafür mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Bürokauffrau/-mann, o.Ä.) mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung, Matura/Berufsreife von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse in SAP
  • Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
  • Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Termintreue

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

  • Wir sind nachhaltig, gestalten Zukunft und bieten Aufgaben, die Sinn stiften und Freude machen
  • Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern regionale Wertschöpfung
  • Wir leben Gemeinschaft, Diversität und Chancengleichheit und nutzen die Potentiale der Vielfalt

Ihre Benefits bei uns:

  • Flexibles Arbeitsmodell mit Gleitzeit, jeder 2. Freitag ist frei
  • Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Grundversorgung
  • Gesundes Essen in der Betriebskantine
  • Individuelle Entwicklungsprogramme und Karrierewege
  • Vielfältige Sport- und Freizeitangebote

Für die Funktion wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches dem EVU-KV entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird.

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte online auf kelag.at/jobs.

Wir glauben an eine Welt, die zu 100% von erneuerbaren Energien bewegt wird - und wir arbeiten jeden Tag daran.

Über den Job
Vollzeit, Teilzeit
Projekt-, Bereichsleitung
Klagenfurt am Wörthersee
vor 3 Tagen veröffentlicht
Über das Unternehmen
501+ Mitarbeiter*innen
Klagenfurt

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