Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals sowie bei der Aufnahme von neuen Mitarbeiter*innen.
In unserem Beratungszentrum für Beruf und Weiterbildung mit Information, Beratung und Förderung für beschäftigte Wiener*innen erweitern wir unser Team
Sachbearbeiter*in & Berater*in für Beruf und Weiterbildung
Teilzeit 34,5 Stunden - unbefristet
Tätigkeitsfeld / Aufgaben
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen (z.B. Berufsinformation in Erstsprache)
- Kontrolle und Genehmigung von Förderanträgen, Bildungsplanänderungen sowie Qualifikationspässen (4-Augen-Prinzip)
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Förderrichtlinien und Durchführungsbestimmungen
- Mitwirkung bei organisatorischen Themenstellungen für die erfolgreiche Umsetzung von Dienstleistungen
- Bildungs-, Berufs- und Karriereberatung für unterschiedliche Zielgruppen - Einzelpersonen und Gruppen in unterschiedlichen Beratungsformaten
- Bildungsbedarfserhebungen & Recherche von Bildungsangeboten
- Inhaltliche & formale Prüfung und Genehmigung von Individualförderanträgen
- Administration und Abwicklung von Förderanträgen
- Datenbankbasierte Dokumentation der Beratungs- und Förderprozesse
- Zusammenarbeit mit Umfeldorganisationen, z. B. Bildungs- & Beratungseinrichtungen, AMS
Anforderungen
- Fundierte Ausbildung zur/zum Berufs- und Bildungsberater*in und/oder Studium im psychosozialen Bereich
- Beratungserfahrung als Bildungs-, Berufs- und Laufbahnberater*in
- Kenntnisse über Arbeitsmarkt und Bildungssysteme
- wba-Zertifikat der Weiterbildungsakademie Österreich von Vorteil
- Mehrsprachigkeit von Vorteil, insbesondere B/K/S
- Ausgeprägte Gesprächsführungs- und Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Anwender*innenkenntnisse in MS Office und Datenbanksystemen
- Hohe Genauigkeit in der Administration, insbesondere bei Antragsstellungen
- Hohe Selbstorganisationsfähigkeit
- Hohe schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Angebot
- Es erwartet Sie eine umfassende & strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Ein verantwortungsvoller, kommunikativer und abwechslungsreicher Aufgabenbereich und die Zusammenarbeit mit engagierten waff-Expert*innen
- Geboten wird ein unbefristetes Dienstverhältnis in Teilzeit mit 34,5 Wochenstunden ab sofort
- Das Gehalt für diese Stelle beträgt für 38,5 Wochenstunden EUR 4.013,00 (brutto).
Überdies bieten wir:
- Attraktives Gehaltsschema
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zukunftssicherung
- Work-Life-Balance
Wenn Sie Interesse und Freude an der beschriebenen Funktion als Berater*in in einem engagierten Team haben, übermitteln Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online an unsere Recruiterin Claudia Massera (office@polansky-personal.com), die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.