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Assistenz mit juristischer Ausrichtung - Teilzeit

  • Teilzeit
  • ab 2.595 € monatlich
  • Berufserfahrung
  • 1040 Wien
  • vor 4 Tagen veröffentlicht
  • Über das Unternehmen
  • 501+ Mitarbeiter*innen
  • Wien

Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.

Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.

Zur Unterstützung des engagierten Teams in der Abteilung Rechtsschutz suchen wir ab Mitte Jänner 2025 eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.

Assistenz mit juristischer Ausrichtung - Teilzeit

Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben

  • effiziente Aktenorganisation und Überwachung von Fristen und Terminverwaltung
  • Schreiben nach Diktat, Ausfertigung von Korrespondenz und Schriftsätzen mit und ohne Vorlagen
  • persönlicher und telefonischer Kontakt mit Arbeitnehmer:innen
  • telefonische Kommunikation mit Gerichten, Behörden sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
  • Berechnung von Prozesskosten
  • Mitarbeit bei der Kommunikationsarbeit der Abteilung (Erstellung von Auswertungen und Statistiken bzw deren Aufbereitung)
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der AK Wien, Länderkammern und Gewerkschaften

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Affinität zum Einsatz moderner Bürotechnologie (elektronische Aktenführung, digitales Diktiersystem, automatische Spracherkennung)
  • einwandfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und des 10-Finger-Systems
  • sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen; Kenntnisse in jurXPERT von Vorteil
  • Interesse an der gerichtlichen Durchsetzung von Arbeitnehmer:innenrechten
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung und zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs

Unser Angebot

  • Gehalt: ab EUR 2.595,- brutto/Monat je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
  • Teilzeit, 34 Wochenstunden
  • Beginn: Mitte Jänner 2025
  • strukturierte und umfassende Einschulung
  • abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • vielseitiges, engagiertes und kollegiales Team
  • Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
  • Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 04.12.2024.

Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien/Personalabteilung,
Prinz Eugen-Straße 20-22,
1040 Wien

Über den Job
Teilzeit
ab 2.595 € monatlich
Berufserfahrung
1040 Wien
vor 4 Tagen veröffentlicht
Über das Unternehmen
501+ Mitarbeiter*innen
Wien

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