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Order and Customer Administration (m/w/d)

  • Vollzeit, Teilzeit
  • 2.800 € – 3.500 € monatlich
  • Berufserfahrung
  • Ansfelden
  • 29.11.2024
  • Über das Unternehmen
  • 31 - 50 Mitarbeiter*innen
  • Ansfelden

GNT Systems GmbH ist einer der führenden Anbieter von Hard- und Softwaremodulen
im Bereich der Industrie, zur Digitalisierung und Optimierung der Produktion
mit Sitz in Ansfelden bei Linz

Order and Customer Administration (Vollzeit)(m/w/d)

Aufgaben:

Auftragsmanagement:

  • Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Bestellungen bei Lieferanten
  • Verwaltung der Lizenzcodes samt Versand an den Kunden
    · Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Wartungsangeboten
  • Management von automatischen Wartungsverlängerungen

Kundenmanagement:

  • Visitenkarte des Unternehmens - erste/r telefonische/r AnsprechpartnerIn für unsere Kunden und Kollegen
  • Annahme von Telefongesprächen und professionelle Vermittlung an unsere Fachbereiche kompetente Schnittstelle zwischen Kunden und MitarbeiterInnen
  • Anlegen von Tickets und Aufgaben in unserem Helpdesk bzw. CRM System
  • Pro-aktive und eigenverantwortliche Bestellung und Administration von Büromaterial, Arbeitsbekleidung, Mobiltelefonen und genereller Office Infrastruktur
  • Laufende Zuordnung der E-Mails der Unternehmensmailbox
  • Vorbereitung von Besuchen, Veranstaltungen und Besprechungsräumen, sowie Koordination von Bewirtung
  • Koordination und Bewirtung von Schulungsteilnehmern
  • Unterstützung bei allgemeinen Office Management Aufgaben und Buchhaltung

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene Schulausbildung (z.B. Lehre, HAK, HAS, HLW)
  • Freude am Telefonieren
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutsch Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office; strukturierter Arbeitsstil
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit in einem seit über 30 Jahren am Markt etablierten und erfolgreichen Unternehmen
  • Gestaltungsspielraum in einem kollegialen und hochmotivierten Umfeld
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Flache Hierarchien und kurze Informationswege
  • Sehr flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Unser Angebot ist eine dauerhafte Position in einem namhaften Unternehmen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei EUR 2.800,- brutto/Monat( auf Basis Vollzeit). Eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich.

Bitte senden Sie Ihre Aussagefähige Bewerbung mit Lichtbild und Gehaltsvorstellung via smart bewerben

GNT Systems GmbH · Haider Strasse 40 · 4052 Ansfelden

Tel:+43 (0)7229 23861· www.gnt-systems.com

GNT Systems GmbH
Haider Strasse 40
4052 Ansfelden
info@gnt-systems.com
Tel:+43 (0)7229 23861-0
Web: https://www.gnt-systems.com/

Über den Job
Vollzeit, Teilzeit
2.800 € – 3.500 € monatlich
Berufserfahrung
Ansfelden
29.11.2024
Über das Unternehmen
31 - 50 Mitarbeiter*innen
Ansfelden

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