Teamleitung Büro der Geschäftsführung Office Management (w/m/d)

TEAMLEITUNG BÜRO DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Office Management (w/m/d) - Vollzeit

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
• Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)
• Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
• Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belange (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement,...)
• Selbständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung)
• Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement
• Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank
• Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management

DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN:

Unser Angebot zeichnet sich durch Fairness, Unterstützung und Herzlichkeit aus!

• Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bereitstellung der Dienstkleidung
• Vollverpfl egung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen
• Das Mindestgehalt beträgt bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofi ls mind. EUR 3.278,-*. Über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

DAS ERWARTEN WIR UNS VON IHNEN:

• Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung (Studium o.ä.)
• Facheinschlägige, mind. 5-jährige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office- und Rechtschreib-Kenntnisse
• Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stress resistenz
• Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
• Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepfl egtes Erscheinungsbild
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten

SO KÖNNEN SIE SICH BEWERBEN:

Per smart bewerben

IHRE GESUNDHEIT UND IHR WOHLBEFINDEN SIND UNS WICHTIG:

• Kostenlose Nutzung des Wohlfühlbereiches (Hallenbad, Soft-Sauna, Soft-Dampfbad) sowie des Kardio-Fit-Raums
• Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramm „Xund und fit für Mitarbeiter"
• Umfangreiches Mitarbeiter-Aktivitäten-Programm
• Möglichkeit einer attraktiven Dienstwohnung im Mitarbeiter-Wohnhaus „Herz.Quartier"

WIR SIND FÜR SIE DA!

Für allgemeine Fragen oder Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unser Mitarbeitermanagement unter +43 2812 8681-609.

*Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Kur-, Rehabilitations- und Mischbetriebe.

Herz-Kreislauf-Zentrum Groß Gerungs | Kreuzberg 310, 3920 Groß Gerungs
karriere.herz-kreislauf.at | smart bewerben | +43 2812 8681-609