Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Back-Office Museumsaufsicht & Ticketing

Die im historischen Herzen Wiens gelegene ALBERTINAist eines der führenden Kunstmuseen Österreichs. Unser Ziel ist es für unsere Besucher:innen aktuell, relevant und attraktiv zu sein. Sie wollen uns dabei unterstützen und Teil unseres Teams sein?

Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung suchen wir ab September 2024 ein neues Albertina-Mitglied (m/w/d) im Bereich:

Back-Office Museumsaufsicht & Ticketing

Teilzeit | 20-25 Wochenstunden | Dienstort Wien | 7-Tage Woche

Ihr abwechslungsreicher Arbeitsalltag in der geschichtsträchtigen Albertina:

• Sie verantworten die Personaleinsatzplanung in Abstimmung mit den Führungskräften und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen.
• Sie übernehmen die sorgfältige Erstellung von Personalbestellungen bei externen Personalbereitstellungsunternehmen und koordinieren deren Einsätze, um sicherzustellen, dass die Albertina ihren Besucher:innen ein unvergessliches Erlebnis bietet.
• Als wichtige Schnittstelle zu Mitarbeiter:innen und Führungskräften verwalten Sie die korrekte Bearbeitung von Dienstverhinderungen (Urlaube, Krankenstände, etc.).
• Ergänzend zu allgemeinen administrativen Tätigkeiten werden Sie tatkräftig beim Onboarding- und Offboardingprozess mitwirken und koordinieren die Einschulungen.
• Als Kommunikationsdrehscheibe stellen Sie sicher, dass das Team alle relevanten Infos für den Arbeitstag erhält.
• Bei fallweisen Einsätzen an der Kasse und in der Saalaufsicht bleiben Sie am Laufenden und unterstützen die Mitarbeitenden des Besucher:innendienstes auch vor Ort im Museum.

Ihre Persönlichkeit und Kenntnisse sind gefragt:

• Sie haben eine Matura (HAK, HLW) oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich (Gastronomie, Kultur, Handelswaren).
• Sie haben bereits Dienstpläne geschrieben und beherrschen alle gängigen Office Programme ausgezeichnet.
• Deutsch beherrschen Sie schriftlich als auch mündlich einwandfrei.
• Als interne:r Dienstleister:in kommunizieren Sie gerne und klar und sind stets auf der Suche nach der optimalen Lösung.
• Eine strukturierte, genaue Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und Organisationsgeschick wird vorausgesetzt.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem der schönsten und international renommiertesten Museen.
• Ihre Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team mit flexibler Zeiteinteilung.
• Ein professionelles und familienfreundliches Arbeitsumfeld im Kulturbereich.
• Diverse Mitarbeiter:innenveranstaltungen und Benefits wie den Neujahrsempfang und umfassende Gesundheitsvorsorge.
• Hervorragende Erreichbarkeit und öffentliche Anbindung im Herzen von Wien.
• Ein Jahresgehalt ab EUR35.000,-- brutto (auf Basis von 38,5h) Das finale Bruttogehalt richtet sich nach Ihrem Stundenausmaß, Ihren Erfahrungen und Kompetenzen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Foto an:
Albertina Personalabteilung
Sabine Sani
Albertinaplatz 1, 1010 Wien
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