Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit

Wels
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ehestmöglich

Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminkoordination und -verwaltung
• kompetente Abwicklung der anfallenden Korrespondenz (z.B. Protokollführung)
• Erstellen von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Reisemanagement
• klassische Sekretariatsagenden und allgemeine Administration

Ihr Profil

• Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in entsprechender Funktion
• sehr gute Umgangsformen sowie gepflegtes und kompetentes Auftreten
• einwandfreie Rechtschreibkenntnisse und grammatikalisch sicheres Deutsch
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber dem Klinikum
• Belastbarkeit und Flexibilität, Teamorientierung und soziale Kompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten Team
• einen jährlichen Zeitbonus im Ausmaß der Wochenarbeitszeit (= zusätzliche Freizeit)
• begleitetes On-Boarding in der Einarbeitungsphase sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungseinrichtungen wie Krabbelstube und Kindergarten, moderne Büroräumlichkeiten), Betriebliche Gesundheitsförderung
• sehr gute Verkehrsanbindung, kostengünstige Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum
• vergünstigtes Essen in der Kantine
• krisensicherer Arbeitsplatz

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt in Höhe von monatlich EUR 2.832,70 brutto auf Vollzeitbasis (Grundeinstufung ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).

Benefits

Personalentwicklung
Potenzialförderung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsförderung
Ergonomieberatung, Vorträge, sportliche Events, Vergünstigung Fitnessstudio
Netzwerk
lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur
Kantine
gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine
Dienstwohnungen
günstige Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum
Lebensphasenorientierung
lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen, vielfältige Teilzeitmodelle, Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie
Mobilität
sehr gute Verkehrsanbindung, Parkplätze nach Verfügbarkeit, fahrradfreundliches Krankenhaus, E-Bike-Verleih
Obst
täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung
Ermäßigungen
Café & Shop Florentini, Fitnessstudio mediFit, diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen
Frauenförderung
ausgezeichnet mit dem Oö. Frauenförderpreis

Ihre Ansprechperson

Gerlinde Weber
+43 7242 415 - 92888

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