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Sekretär*in (unbefristete Einstellung)

  • Vollzeit
  • ab 3.266,20 € monatlich
  • Berufserfahrung
  • Linz
  • vor 1 Tag veröffentlicht
  • Über das Unternehmen
  • 2501 - 10000 Mitarbeiter*innen
  • Linz

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Büro der Vizerektorin für Finanzen und Entrepreneurship

Eintrittsdatum:

01.08.2024

Anzeigennummer:

71021-2024-000876

Ihre Aufgaben:

  • Professionelle Organisation des Büros der Vizerektorin für Finanzen und Entrepreneurship bei allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und der Vizerektorin für Finanzen und Entrepreneurship
  • Termin- und Reisemanagement, telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, o.ä.)
  • Mehrjährige Praxis und Erfahrung im öffentlichen Bereich oder gehobenen Office Management
  • Perfekte Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1), solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe B2)
  • Sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (Excel, PowerPoint, Word)
  • Kommunikations-, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Unser Angebot:

  • Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 3.266,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb, Regelstufe 1). Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
  • Stabile Arbeitgeberin
  • Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlte Mittagspause
  • Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
  • Sport und Bewegung (USI)
  • Mitarbeiter*innenevents
  • u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
17.07.2024
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Vizerektorin Mag.a Christiane Tusek, T +43 732 2468 3340, E-Mail: christiane.tusek@jku.at

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

BEWERBEN

Über den Job
Vollzeit
ab 3.266,20 € monatlich
Berufserfahrung
Linz
vor 1 Tag veröffentlicht
Über das Unternehmen
2501 - 10000 Mitarbeiter*innen
Linz

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